摘要
近日,深圳市九段科技有限公司与深圳恒宝士线路板有限公司达成数字化人力管理合作,九段智能考勤系统正式落地上线。本次项目打造人事、考勤、门禁一体化管理平台,帮助恒宝士线路板解决原有管理系统智能化不足、大量手工统计、数据割裂等管理痛点,实现车间多班次考勤、人员出入管控、人事档案线上化统一管理,助力 PCB 制造企业 HR 减负、管理合规、数据互通,为后续薪资核算、OA 移动端数字化升级打好基础。
深圳恒宝士线路板有限公司的现状与需求
深圳恒宝士线路板有限公司成立于 2000 年,是一家专业从事 PCB 印制线路板研发、生产与销售的高新技术、专精特新企业,产品广泛应用于汽车电子、工控医疗、新能源、通讯、智能家居等领域,服务众多知名品牌,具备完善的质量、环境及职业健康安全管理体系。企业现有员工 300 余人,属于典型的线路板制造工厂,产线实行多班次轮班生产模式。
随着企业稳定发展,原有人力管理工具逐渐跟不上管理要求:系统功能偏基础、智能化程度低,人事档案、考勤记录、门禁数据相互独立,无法打通;车间倒班、加班、请假、调休全部依靠 HR 人工整理核对,每月考勤统计工作量大、耗时长,容易出现错漏;门禁通行与出勤数据脱节,人员进出管控、出勤核验缺少联动;同时 PCB 行业对工时、加班记录、人员台账有较高的合规审核要求,手工台账整理难、追溯慢,HR 长期陷入重复、繁琐的事务性工作,急需一套一体化、适配工厂排班的数字化 HR 管理系统。

九段智能考勤系统解决方案
结合恒宝士线路板 PCB 工厂多班次生产、人员集中、合规管控的行业特点,九段科技为其部署人事、考勤、门禁一体化智能考勤系统。
人事模块:搭建线上员工档案库,实现入职、转正、调岗、离职全流程线上管理,合同、证照、履历资料统一归档,档案随时可查、到期自动提醒;
考勤模块:支持工厂复杂多班次排班、批量排班、临时调班,自动抓取打卡数据,自动识别迟到、早退、漏打卡、加班、请假等异常,自动生成考勤报表,减少人工核对;
门禁联动模块:考勤与门禁系统深度打通,刷卡 / 人脸通行数据同步至考勤,统一人员权限,离职员工权限一键回收,厂区人员进出安全可控,通行记录、出勤记录同源可追溯,满足客户验厂、工时审核的数据要求。
整套系统统一后台管理,数据实时互通,告别多系统来回导出、手工汇总,大幅降低 HR 事务工作量,提升人力管理规范性。

展望未来
本次一期项目优先完成人事基础管理、智能考勤、门禁联动核心功能搭建,满足企业现阶段人员出勤、档案、厂区通行管控的刚需。双方达成长期数字化升级规划,在系统稳定运行、业务跑顺之后,下一阶段恒宝士线路板将持续拓展上线九段薪资核算模块、OA 手机端功能,打通考勤数据自动算薪、线上审批、员工移动端自助查考勤、请假、看工资单等能力,持续完善人力资源数字化闭环,逐步实现全链路无纸化、移动化管理。
总结
本次九段智能考勤系统在深圳恒宝士线路板顺利落地,是九段科技在 PCB 线路板制造行业又一个数字化人力管理落地案例。九段科技深耕工厂 HR 数字化领域多年,熟悉制造企业复杂排班、薪资、考勤门禁一体化管理场景,持续为珠三角制造企业提供私有化部署、稳定可靠的人事考勤软硬件一体化方案。未来,九段科技将持续做好项目运维与服务支撑,陪伴恒宝士线路板稳步推进人力资源数字化转型,用数字化工具赋能企业高效管理。