在企业数字化管理不断推进的背景下，人力资源数字化已经成为制造企业减负增效的重要抓手。近日，深圳市大合半导体科技有限公司与深圳市九段科技有限公司正式签约 HR系统项目，开启企业人事考勤薪酬管理数字化建设，助力 HR 与财务团队降低日常事务工作量，推进内部人力管理效率提升。

客户企业概况

深圳市大合半导体科技有限公司制造是一家生产制造型企业，现有员工规模 300‑400 人。企业内部班制类型较多，包含两批白晚班，实行按月轮换倒班模式，同时并存行政班、五天制、六天制多种出勤制度；薪资模式分为月薪、包薪制两类人员，薪酬核算规则相对复杂。企业现阶段使用海康威视考勤门禁一体机，设备配套自带软件功能较为有限，难以适配企业多样班次与薪资核算需求。企业管理层提出，希望引入一套贴合工厂实际业务的人事管理系统，帮助 HR、财务减少手工统计、核算方面的工作压力

管理痛点，寻求数字化改善

随着企业人员趋于稳定，多类型班次轮换、多样化薪资核算给人力资源部门带来不少工作压力。原有门禁设备自带软件仅可以实现基础打卡记录采集，在多班制按月倒班、混合薪资模式的场景下，需要依靠 Excel 做大量二次整理、核对工作。考勤工时统计、薪资计算耗费较多人力，跨表格整理数据容易产生偏差，HR 与财务人员每月需要投入大量时间处理人事、考勤、工资相关事务，企业希望借助数字化工具优化现有人力管理流程。

经过产品对比、场景需求沟通，结合工厂多班次倒班、月薪加包薪混合算薪的实际业务，企业最终选定九段科技人事考勤工资一体化 HR 系统。本次项目采购人事考勤工资软件，同步配套 1 台人脸摄像头用于人脸信息录入、3 台人脸考勤机、1 台阅读器，用来快速完成新员工入职资料登记，打通硬件采集与系统管理的数据链路。

贴合工厂业务，落地适配性数字化方案

结合该制造企业的管理现状，九段科技为客户匹配适配制造工厂业务的解决方案，重点围绕人事档案、多班制考勤核算、薪资计算、硬件设备联动几个方向落地，减轻岗位事务负担：

1、人事档案规范化管理

统一维护组织架构、岗位信息与员工人事档案，覆盖员工入职、调岗、离职、合同到期提醒等基础人事业务，把分散的人员资料线上集中保管，减少纸质台账的保管与查阅工作。

2、适配复杂班次，简化考勤统计工作

系统适配企业白晚班按月倒班、行政班、五天制、六天制多种出勤模式，可维护不同班组的排班方案，自动汇总打卡数据，识别出勤异常情况。考勤数据可直接流转至薪资模块，减少手工导出、复制整理的操作。

3、支撑月薪、包薪混合薪资核算

针对企业月薪、包薪两类人员，可在系统内配置对应薪资计算规则，考勤工时数据联动薪资计算，生成薪资相关报表，辅助财务开展工资核对工作，缩减薪资核算的耗时。

4、硬件设备联动，优化员工入离职与打卡管理

对接本次采购的人脸摄像头、人脸考勤机、阅读器。阅读器可快速读取证件信息，加快新员工入职登记流程；人脸考勤机采集的打卡数据同步到 HR 系统，人脸摄像头完成人员人脸信息建档，实现硬件设备与软件系统的数据互通，提升日常人事事务办理效率。

展望未来：数字化工具赋能内部管理提效

项目实施阶段，深圳市九段科技有限公司实施团队将结合企业的业务流程，做好需求梳理、系统配置、操作培训工作，协助企业相关岗位人员熟悉系统操作，保障系统平稳上线运行。

对于中小规模制造企业来说，人力资源数字化重在贴合自身业务实际，减少重复手工工作。未来，九段科技也将持续做好技术服务支撑，陪伴客户用好 HR 系统，助力企业人事、考勤、工资业务流程更加顺畅，为企业内部管理优化提供助力。