摘要
近日，深圳市九段科技有限公司与东莞市睿智兴宸实业有限公司正式达成项目合作。本次将部署九段 HR 人事考勤薪资一体化系统，承接企业多厂区管理诉求，实现东莞、河源分厂人事考勤薪资分开核算、总厂统一发放工资，兼容企业现有熵基人脸考勤机，采用本地化买断部署模式，配套上门实施与培训服务，赋能企业多制造基地人力资源数字化升级。
一、客户企业概况
东莞市睿智兴宸实业有限公司创建于 2012 年，是一家集研发、生产、营销于一体的制造企业，为国家高新技术企业、东莞市专精特新重点培育企业。企业现有员工 600 人，布局东莞两处生产基地、河源制造基地、越南制造基地，生产经营规模稳步扩张，多厂区并行运营对人力资源管理提出更高协同要求。
伴随国内多个生产基地持续运转，企业人事、考勤、薪资业务跨地域开展，原有管理模式逐步显现适配短板，企业启动人力资源管理系统选型工作。
二、企业管理现状与核心项目诉求
东莞市睿智兴宸实业有限公司目前现场使用熵基人脸考勤机，随着东莞、河源厂区人员规模扩大，跨厂人事薪资管理工作压力逐步增加，主要业务痛点如下：
多厂区人事考勤薪资数据分散，分厂与总厂数据打通不足，跨厂区统计核对耗费较多人力；
业务模式需要各工厂人事独立完成本厂考勤、薪资核算工作，再由东莞总厂统一完成工资发放，需要系统提供灵活的权限隔离与数据汇总能力；
希望继续沿用现场已投入使用的熵基人脸考勤硬件，保护现有硬件资产，避免设备重复采购。
基于以上实际业务场景，企业明确系统选型核心条件：
服务商具备制造业 HR 系统实施经验，拥有大量工厂落地案例，熟悉工厂复杂考勤、薪资核算业务；
支持本地化部署，项目为一次性买断付费模式，预算控制在 4 万以内；
可提供上门安装调试、现场操作培训服务，保障内部人员快速上手使用。
企业选型小组对九段 HR 系统、东宝软件以及本地多家厂商进行方案比对、功能演示与案例调研，综合考量行业适配度、权限架构、硬件兼容能力、部署模式、项目预算以及本地化实施服务能力，最终选定深圳市九段科技有限公司作为本次项目合作方。
三、九段科技及九段 HR 系统介绍
深圳市九段科技有限公司，长期深耕制造行业人力资源数字化领域，专注服务生产制造型企业人事、考勤、薪资一体化管理场景，服务客户覆盖珠三角、长三角、山东、福建等国内多地制造工厂，积累大量多厂区、跨基地制造企业项目实施落地经验，熟悉工厂复杂考勤、多组织权限隔离、薪资核算、硬件对接等真实业务场景，可根据企业实际业务流程提供适配的解决方案与本地化上门实施服务。
九段 HR 人事考勤薪资一体化系统，是面向制造业场景打造的 HR 管理平台，围绕工厂多基地运营、复杂倒班考勤、多维度薪资核算、分级权限管控、现有硬件兼容等需求进行设计，完整覆盖人事档案、智能考勤、薪资核算、分权权限管理、设备对接、报表输出等核心业务能力，适配 100‑2000 人规模生产企业使用，支持私有化买断部署模式。
1、多厂区分级权限架构，匹配分厂核算、总厂统发业务模式
系统支持搭建多工厂、多组织架构，可做精细化的数据权限隔离。各分厂人事账号仅能够查看、编辑本厂人员档案、考勤记录与薪资数据，独立完成本厂考勤核算、薪资核算工作；东莞总厂管理人员可汇总查看各分厂全部业务数据，统一完成工资审核与发放流程。不同厂区业务数据相互隔离又可集中汇总，匹配睿智兴宸实业 “分厂分别核算、总厂统一发薪” 的管理模式，规避多厂区数据混杂带来的管理风险。
2、考勤设备兼容复用，保护企业现有硬件资产
系统具备良好的硬件对接适配能力，可对接市面主流人脸考勤机具。本次项目无需替换企业正在使用的熵基人脸考勤机，直接抓取设备打卡原始数据，打卡记录自动同步进入系统，减少设备重新采购投入，充分利用企业已有的硬件投资，实现原有设备与新管理系统无缝协同。
3、制造业专属智能考勤，适配工厂复杂排班场景
系统支持 AI 自动识别班次，应对两班倒、跨天夜班、临时调班、大小周等工厂常见出勤模式，自动区分统计正班工时、平时加班、周末加班、法定节假日加班，自动识别迟到、早退、请假、旷工等各类考勤异常。请假、补卡、加班支持线上审批流程，审批完成后数据自动同步考勤模块，减少手工登记、Excel 整理核对的工作量，降低人工统计带来的疏漏。
4、灵活自定义薪资核算，适配制造企业多样化薪酬规则
薪资模块采用全中文可视化公式配置，无需编程基础即可完成薪资项目设置，支持月薪、时薪等多种计薪模式。可自主配置底薪、各类补贴、扣款项目，考勤工时数据自动联动薪资计算，夜班补贴、岗位补贴、各类扣款自动带入算薪流程。支持社保、个税自动计算，完成核算后输出薪资明细、汇总报表，支持导出银行代发文件，简化财务发薪流程，减少月末薪资核对压力。
5、完整人事档案全生命周期管理
覆盖员工入职、转正、调岗、调薪、离职全流程电子化管理，建立统一电子人事档案。系统自带智能提醒机制，对合同到期、试用期到期等事项进行预警，帮助人事及时处理相关业务，避免纸质档案遗失、信息更新不及时等问题，实现人员信息集中规范化管理。
6、本地化买断部署 + 完整落地服务保障
项目采用一次性买断付费，系统部署于企业本地服务器，企业自主保管全部人事、考勤、薪资核心业务数据。项目交付包含上门安装调试、现场人员操作培训服务，针对总厂、分厂 HR 人员分别开展实操教学，帮助内部团队快速掌握系统配置、日常操作、报表导出等能力；上线之后提供技术支持，保障多厂区业务稳定运行，适配企业后续业务规模发展需要。
项目价值与展望
本次合作落地之后，东莞市睿智兴宸实业有限公司东莞、河源厂区将实现人事‑考勤‑薪资业务线上一体化运转。通过权限划分实现分厂独立核算、总厂统一管控，复用已有考勤硬件，减少跨厂区数据统计核对工作，提升 HR 部门事务处理效率。
未来，深圳市九段科技有限公司项目团队将有序推进部署调试、数据对接、现场培训等实施工作，保障系统平稳上线运行，持续响应企业多基地发展过程中的人力资源管理需求，助力企业数字化管理水平稳步提升。
