在礼品文创制造行业，人员规模浮动大、岗位班次差异化明显、考勤规则复杂、薪酬核算维度多，是企业人力资源管理的普遍痛点。传统人工统计、Excel台账核算模式，不仅效率低下，还极易出现考勤漏核、薪资错算、假勤核算不规范等问题，严重制约企业人事管理规范化发展。近日，一路明灯艺礼品（深圳）有限公司（以下简称“一路明灯艺”）正式全面上线深圳市九段科技有限公司自主研发的九段HR智能管理系统，搭配专业人脸指纹一体机硬件设备，通过人事、考勤、薪资三大核心模块深度落地，完美解决企业多班次交错、多次打卡、动态加班、双轨薪资核算等管理难题，实现企业人力资源管理数字化、标准化、自动化全新升级。

一路明灯艺礼品（深圳）有限公司是深圳本地专注于工艺礼品研发、生产、销售的优质企业，现有员工280人，涵盖行政办公职员、一线生产员工两大核心群体。企业生产经营模式灵活，衍生出极为复杂的考勤排班与薪酬体系，区别于常规企业固定作息、统一计薪模式，给HR日常管理带来极大压力，数字化转型升级迫在眉睫。

一、企业管理痛点凸显，数字化改革势在必行

自企业规模化运营以来，一路明灯艺始终采用传统人工管理模式，随着人员规模稳定在280人，原有管理方式的弊端全面凸显，核心痛点集中在考勤与薪资两大板块，管理漏洞、效率短板持续放大。

考勤管理层面，企业作息规则高度差异化、打卡标准繁琐复杂：办公室职员执行标准五天工作制，白班作息为8:00-17:30，每日仅需早晚2次打卡，作息固定；而一线生产员工实行两班倒制度，白班员工每日需完成6次打卡，分段覆盖08:00-12:00、13:30-17:30、18:30-20:30三个工作时段，且晚间加班结束时间不固定，无统一标准；夜班员工作息为20:00-次日08:00，同时无固定休息日，排班灵活多变。复杂的班次规则、多次打卡要求、动态加班时长、无固定休班机制，导致人工核对考勤耗时费力，漏卡、错卡、工时统计偏差问题频发。

薪资核算层面，企业采用月薪+时薪双轨核算体系，办公职员统一执行月薪制度，一线生产员工按照工时核算时薪薪资。薪酬结构维度丰富，除基础薪资外，还包含岗位津贴、阶梯式加班费、全勤奖等多项补贴福利，同时企业严格执行人性化考勤制度，员工病假薪资按正常薪资的80%核算。多元的计薪模式、繁杂的薪资补贴、特殊假期待遇，叠加动态变化的加班工时，传统人工核算不仅流程繁琐、周期冗长，还极易出现核算误差，引发员工薪资异议，影响企业员工稳定性。

为彻底摆脱人工管理瓶颈，规范人事、考勤、薪资全流程管理，降低人工出错率、提升HR工作效率，一路明灯艺经过多番调研、产品对比、场景适配测试，最终选择深耕制造行业HR数字化领域多年的深圳市九段科技有限公司，达成深度合作，全面落地九段HR智能管理系统及人脸指纹考勤硬件设备。

二、精细化解决方案：九段HR三大核心模块全面赋能

针对一路明灯艺复杂的班次规则、多元的薪酬体系、繁琐的人员管理场景，九段科技结合企业280人人员规模、岗位特性、管理需求，定制专属落地方案，落地人事管理、智能考勤、薪资核算三大核心模块，搭配人脸指纹一体机硬件，实现软硬件联动、数据互通、全流程自动化管理，各模块精细化功能落地效果显著。

1、人事管理模块：搭建标准化人员数字化档案体系

九段HR人事模块为企业搭建了统一、规范、可追溯的全员人员档案数据库，彻底替代传统纸质档案、零散Excel台账。系统支持员工入职、转正、调岗、异动、离职、续签全生命周期线上管理，280名员工的基础信息、岗位信息、合同信息、异动记录、奖惩记录、考勤薪资历史数据全部统一归档，分类清晰、随时可查。同时，系统可自定义岗位、部门、职级、用工类型等标签，精准区分月薪职员、时薪生产员工，为后续考勤分类统计、薪资精准核算筑牢数据基础。此外，模块支持人事数据一键导出、人员台账自动更新，杜绝人工登记遗漏、信息错乱问题，实现企业人事管理规范化、数字化、轻量化。

2、智能考勤模块：适配复杂班次，实现全自动化工时统计

针对企业多班次、多次打卡、动态加班、无固定休息日的复杂考勤场景，九段HR智能考勤模块完成全方位适配，搭配人脸指纹一体机实现打卡数据实时自动同步、精准识别、智能核算。硬件设备支持人脸、指纹双重打卡模式，识别快速、防代打卡、防漏打卡，适配车间多人员快速打卡场景。

系统可自定义搭建多套班次模板，完美适配企业三大作息体系：职员五天制白班2次打卡规则、生产白班6次分段打卡规则、生产夜班通宵班次规则。针对生产白班晚间加班结束时间不固定的问题，系统支持弹性加班时长自动抓取，无需人工手动登记；针对夜班无固定休息日的排班模式，支持灵活排班、自动识别出勤天数、自动核算夜班工时、剔除无效打卡数据。同时，系统可智能识别迟到、早退、旷工、缺卡、请假等异常考勤，自动统计正班工时、日常加班工时、夜间加班工时，月末自动生成个人、部门、全员考勤月报，无需HR逐条核对整理，彻底解决复杂考勤统计难题。

3、薪资核算模块：双轨计薪，多维度薪资自动精准核算

九段HR薪资模块深度适配企业月薪+时薪双轨计薪模式，支持两套薪资体系独立核算、统一管理，彻底告别人工公式套用、手动计算的传统模式。系统内置可自定义的薪资核算公式，提前录入岗位津贴、全勤奖、加班费阶梯标准、病假80%薪资核算规则，实现薪资全自动化计算。

每月考勤工时数据自动同步至薪资模块，系统可根据员工岗位类型，自动区分月薪员工固定薪资核算、时薪员工按工时核算薪资，自动叠加对应岗位津贴、全勤奖励、加班费用，同时精准匹配病假薪资折算规则，自动扣除、折算对应薪资，全程无需人工干预。核算完成后，可一键生成薪资明细表、薪资汇总表、员工薪资条，支持薪资数据线上核对、一键导出、批量打印，核算精准度高达100%，彻底杜绝薪资错算、漏算问题。

三、项目落地成效显著，企业HR管理效率大幅跃升

目前，九段HR系统+人脸指纹一体机整套数字化管理方案已在一路明灯艺全面稳定落地、常态化运行，彻底解决了企业考勤繁琐、薪资易错、人事管理零散的核心痛点，全流程实现自动化、数字化、标准化管理，人力成本大幅降低，管理效率显著提升，整体HR工作效率提升80%以上。原本HR每月需要耗费一周左右时间完成的考勤核对、工时统计、薪资核算工作，如今仅需短短数小时即可完成，极大释放了HR的时间与精力，让人事团队从繁琐的事务性工作中解脱，聚焦于人员培养、团队建设、人力优化等核心管理工作。

一路明灯艺人事主管 李茜对本次项目落地给予了高度评价：“我们公司的考勤和薪资规则一直是人事工作的最大难题，多班次、多次打卡、加班时间不固定，加上月薪和时薪两套薪资体系，还有各类津贴和病假薪资折算，以前每月做考勤算薪资，加班核对是常态，还经常出现数据误差，员工咨询、异议处理工作量很大。自从上线九段HR系统后，复杂的班次系统都能自动适配，打卡数据实时同步，工时、薪资全部自动核算，数据精准零差错，操作简单、功能贴合我们的实际需求。系统落地后，人事部门的工作压力大幅降低，整体工作效率提升非常明显，是真正适配我们制造企业场景的专业HR管理系统。”

四、项目总结：助力制造企业HR数字化高效转型

本次一路明灯艺礼品（深圳）有限公司数字化升级项目，是深圳市九段科技有限公司针对中小制造企业复杂考勤、多元薪酬管理场景的标杆落地案例。针对礼品制造行业人员班次复杂、排班灵活、薪酬结构多样、管理精细化要求高的行业特性，深圳市九段科技有限公司通过软硬件一体化解决方案，打通人事、考勤、薪资三大核心业务壁垒，实现人员数据、考勤数据、薪资数据互联互通、自动流转、智能核算。

相较于传统人工管理模式，九段HR系统从根源上解决了人工统计效率低、误差大、流程不规范、数据难追溯等诸多问题，帮助企业整体HR管理效率提升80%以上，大幅降低企业人力管理成本与管理风险，同时规范了企业考勤、薪资、人事全流程管理制度，提升企业人力资源管理规范化、精细化、数字化水平。未来，深圳市九段科技有限公司将持续深耕制造行业HR数字化赛道，持续迭代系统功能，以更专业的产品、更贴合行业的解决方案，助力更多深圳制造企业实现人力资源管理提质增效、数字化转型升级。