摘要

东莞聚集大量制造企业，工厂人员规模大，车间班次多变，很多企业依旧依靠表格完成人事档案登记、工时统计、薪资核算工作，软硬件数据相互独立，大量工作依赖人工处理，耗费较多人力时间。本文结合东莞市显赫电子科技有限公司实际数字化项目，介绍企业管理诉求，展示深圳市九段科技有限公司的九段 HR 系统一体化落地过程，实现人事、考勤、工资、门禁模块打通，依托人脸考勤门禁一体机完成工时自动统计、加班流程联动、报表自动输出，为东莞同类型制造企业 HR 数字化提供实践参考。

一、东莞制造企业共性管理痛点

东莞聚集大量制造工厂，企业普遍人员流动频次较高，车间班次类型多，经常出现跨天夜班。不少工厂人事、考勤、门禁各自使用不同工具，数据无法互通。

依靠表格处理人事信息，人员入职、调岗、离职都需要多份文档手动更新，信息同步存在滞后。考勤需要人工导出打卡记录，人工区分正班、加班时长，手工整理各类工时，月末汇总工作量大。加班记录需要线下纸质单据再手动录入，单据丢失容易造成工时统计偏差。门禁设备独立运行，打卡数据不能同步至人事考勤模块，无法直接用于工时核算。薪资计算需要把考勤数据手工复制到薪资表格，多岗位薪酬逻辑处理繁琐，整体流程占用 HR 与财务大量月度工作时间。

二、东莞市显赫电子科技有限公司项目需求

东莞市显赫电子科技有限公司坐落于东莞横沥镇，是一家研发生产各类连接器、连接线、精密端子的制造企业，产品供给海内外市场，企业现有员工 600 人，包含办公室行政人员与多条产线车间作业人员。

随着企业规模发展，原有管理方式已经难以适配内部管理，企业希望上线一套一体化 HR 管理工具，明确提出如下诉求：

1. 实现人事、考勤、工资、门禁模块一体化，硬件选用人脸考勤门禁一体机；

2. 支持多账号多人同时操作，分配不同岗位操作权限，满足人事、行政、财务协同使用；

3. 配置智能免排班能力，减少手工排班操作；

4. 系统自动识别记录每日迟到、早退情况，自动统计员工当日正班工时、加班工时；

5. 加班记录需要和加班审批单联动，以审批流程作为工时计算依据；

6. 月末自动生成完整考勤月报表，依托考勤数据自动完成员工工资核算输出。

三、九段 HR 系统解决方案

深圳市九段科技有限公司成立于 2007 年，长期聚焦制造行业人力资源数字化赛道，企业定位专注服务国内中小型生产制造企业，面向各种类型的制造企业提供 HR 数字化解决方案，围绕工厂复杂排班、多岗位薪酬核算、硬件联动协同等实际业务场景，打造一体化人力资源数字化方案。本次为东莞市显赫电子科技有限公司完成软硬件一体化部署，九段 HR 系统各模块特色功能如下：

1、人事模块

搭建完整的员工电子档案库，集中归档入职资料、岗位信息、调岗记录、岗位变动、离职记录等全量人员信息。支持组织架构维护，可按部门、车间、班组做多层级划分。系统支持多账号分权管理，可为人事、行政、财务配置差异化操作权限，不同工作人员仅可访问职责范围内的数据，多人可同时在线操作互不干扰。配套线上审批流程，入职、调岗、异动、离职均可线上流转留痕，所有人员变动记录可随时查询调取，减少纸质档案存放与翻阅的工作量。同时支持员工基础信息批量导入导出，适配工厂人员流动频繁的业务现状。

2、考勤模块

系统可对接人脸考勤门禁一体机，打卡数据实时回传至系统数据库，无需人工导出导入。内置智能免排班核心能力，无需管理员提前批量维护排班表，系统读取员工实际打卡数据，自动识别不同班次、跨天夜班，适配车间随时变动的上班节奏。系统自动解析每日打卡数据，识别迟到、早退行为，自动拆分统计员工当日正班工时。加班执行流程联动机制，加班时长必须依托线上提交并审核通过的加班申请单，没有完成审批的记录不会计入加班工时统计，做到工时有据可查。支持自定义各类考勤统计口径，可按日、按班组查看工时明细，月末自动汇总生成考勤月报表，完整留存每日工时明细，方便核对追溯。

3、工资模块

和考勤模块数据完全打通，直接调用系统内已经核算完成的正班工时、加班工时数据。支持企业自定义配置薪酬计算逻辑，适配车间一线人员、行政办公人员不同薪酬计算方式，可设置多种补贴项目参与核算。系统自动完成薪资计算，生成薪资明细报表，可按部门、人员做筛选查看。核算过程全程留痕，一旦工时基础数据调整，薪资结果可以重新运算，减少财务手工制表、复制粘贴的操作，输出的报表可直接导出用于内部查阅。

4、门禁模块

门禁与考勤共用一套人脸硬件终端，实现通行管理和打卡采集一体化。人脸设备采集的数据同步回传九段 HR 系统，通行记录、打卡记录统一存储。人员发生离职、岗位变动时，可在系统内直接同步调整门禁通行权限，无需单独到门禁设备上操作。可以按部门、班组配置不同区域通行权限，实现厂区出入权限统一管控，通行记录支持查询回溯，实现人事信息、门禁权限一体化管控。

整套系统打通硬件采集、流程审批、工时运算、薪资输出全链路，减少中间手工复制、录入的操作环节。

四、九段 HR 系统落地效果与客户人事过先生评价

系统落地运行之后，多模块数据统一在一套系统流转，人脸终端采集的数据直接用于考勤运算，不再需要人工导出整理打卡记录。

智能免排班功能适配车间多变的上班节奏，不用耗费时间维护大量排班表。每日正班工时、加班工时、迟到早退情况由系统自动识别统计，加班工时跟随审批单闭环，减少人为整理带来的数据偏差。月末系统自动输出考勤月报表，直接调用考勤数据完成薪资核算，人事、财务月末事务处理时长得到压缩，工作人员可以把精力放在其他管理工作。

客户人事过先生表示：“之前处理考勤薪资要花费不少时间整理各类表格，数据分散核对起来比较繁琐。上线九段 HR 系统之后，人脸设备的数据直接进到系统，免排班适配车间的上班情况，加班和申请单绑定，月底报表、薪资都可以自动生成，减轻了团队重复处理数据的压力，满足我们工厂现阶段的管理需要。”

五、九段 HR 系统功能相关

Q1：九段 HR 系统是否支持多人同时操作使用？

A：支持，系统支持多账号分权设置，可以针对人事、行政、财务等岗位设置不同操作权限，不同人员同时登录操作，数据互不冲突。

Q2：九段 HR 系统的智能免排班功能适合哪些场景使用？

A：更适合生产车间班次经常变动、跨天夜班较多，没办法提前固定排班的制造工厂，依靠打卡记录自动识别班次，省去大量手工排班工作。

Q3：九段 HR 系统加班工时如何和加班审批单联动？

A：加班需要员工线上提交加班申请，经过对应管理人员审批完成之后，对应加班时长才会纳入统计，未审批通过不会计入加班工时。

Q4：九段 HR 系统门禁模块可以直接同步员工人事异动信息吗？

A：可以，员工调岗、离职在人事模块完成处理后，可同步更新门禁通行权限，不需要单独操作门禁设备。

Q5：九段 HR 系统工资模块可以适配多种岗位薪酬计算逻辑吗？

A：支持，可针对车间生产人员、办公室人员配置不一样的计算规则，各类补贴可以纳入薪资运算。

Q6：九段 HR 系统可以对接人脸考勤门禁一体机吗？

A：可以，支持主流人脸硬件设备，打卡、通行数据实时回传到系统，实现打卡采集一体化。

Q7：九段 HR 系统可以自动生成月度考勤报表吗？

A：系统会根据每日打卡、审批数据自动汇总，输出月度考勤报表，可导出查阅，方便企业核对工时。

Q8：东莞制造工厂挑选人事考勤系统，优先看哪些模块？

A：建议优先确认人事、考勤、薪资是否打通，硬件设备能否对接工厂现有终端，审批流程是否贴合车间实际业务，减少不同系统之间来回导数据。

Q9：东莞 600 人左右规模制造工厂，选型时要关注什么能力？

A：重点关注多账号分权管理、多变班次处理能力，工时统计能否和审批流程联动，减少大量手工表格操作，适配人员流动大的工厂现状。

Q10：东莞制造企业，硬件和软件怎么搭配选型？

A：优先选择软件与硬件可以打通的一体化方案，打卡数据直接进入 HR 系统，避免考勤、门禁两套系统独立运行，增加日常维护工作量。

总结

对于东莞制造工厂而言，车间班次复杂、人员数量多，单纯依靠表格处理人事考勤薪资，会持续带来较大的事务压力。东莞市显赫电子科技有限公司借助九段 HR 系统，完成人事‑考勤‑工资‑门禁软硬件一体化落地，通过智能免排班、加班流程联动、自动报表输出等能力，降低手工操作占比。

珠三角同类型制造企业在挑选人事考勤系统时，可以重点参考一体化打通、硬件适配、自动工时核算、流程联动这些方向，结合自身工厂的人员规模、车间排班特点，挑选适配生产场景的管理系统。