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九段智能考勤软件落地惠州思奥特光电，本地化考勤薪资+对接企业微信一体化系统，破解多部门多班次考勤核算难题
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作者:Admin
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发布时间: 2026-06-03
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一、项目概况：400 人光电企业原有考勤体系痛点凸显
广东思奥特光电科技有限公司坐落惠州，在职员工 400 人，划分行政、销售、财务、仓储、生产车间、安保、司机多部门，全公司合计 13 套差异化固定班次 + 3 套车间备用班次，岗位工时、休息时长、加班核算标准各不相同。企业前期上线海康考勤系统，落地后多项短板无法适配工厂复杂用工模式。1、系统智能化不足，全岗位依赖 HR 手工排班，无自动班次匹配能力；2、各岗位午休、晚休、固定加班时长规则繁杂，全靠人工核算工时，月底核对工作量巨大，工时错算、漏算频发；3、员工请假、加班统一在企业微信提交审批，海康系统无法打通企业微信接口，审批单据需要人事逐条手动录入考勤台账；
4、企业刚需本地化部署、人事 + 考勤 + 薪资一体化系统，为筛选合适软件，横向对比 i 人事、2 号人事等 SaaS 类型 HR 系统，最终放弃 SaaS 产品，选定九段科技本地化买断版智能 AI 考勤人事系统。
1.1 选型淘汰 SaaS 产品核心原因
①成本层面：i 人事、2 号人事采用按年、按人头续费模式，400 人企业每年持续缴纳服务费，长期使用综合成本居高不下，停止续费即无法使用系统、封存历史考勤薪资数据；
②功能层面：SaaS 软件重心偏向招聘、档案、绩效等行政人事模块，考勤算法偏弱，无法承载制造企业十几种差异化班次、分段作息、差异化加班核算规则，和思奥特光电核心考勤需求不匹配。
1.2 选择九段科技关键优势
1、部署模式：私有化本地部署，整套系统、数据库部署企业自有服务器，人事考勤薪资数据留存在企业内网，数据自主可控，满足工厂验厂数据保密、溯源需求；2、收费模式：一次性买断授权、终身使用，无后续年费、人头费，长期使用性价比远超逐年付费 SaaS；
3、产品定位：深耕制造业 AI 智能考勤 + 薪资一体化，原生适配多部门、多规格复杂班次，支持企业微信接口对接，一站式打通审批与考勤数据链路。
二、思奥特光电全公司班次明细汇总（落地前置配置依据）
企业多部门作息差异化明显，HR 在九段系统前期一次性录入全部班次规则，完整班次清单如下：
班次 1｜办公室白班｜采购 / 仓储08:00-12:00、13:30-17:30，午休 90 分钟，无下午休息；平日加班不计加班费，周末出勤统一核算 8H 加班班次 5｜办公室白班 3｜行政 / 总助 / 财务08:30-12:00、13:30-18:00，午休 90 分钟，无下午休息；平日无加班费，周六周日折算 8H 加班班次 93｜八点半 2｜生产副总（方智武）08:30-20:30，午休 45 分钟、下午休息 45 分钟，固定加班 8H，全天仅需上下两卡班次 34｜司机班次｜行政司机08:00-17:30，午休 90 分钟，全天两打卡，无固定加班班次 36｜业务班次｜销售部09:00-12:00、13:30-18:30、19:00-22:00；午休 90 分钟、下午休息 30 分钟，日常延时全部统计加班工时班次 94｜保安白班 1｜计时保安07:30-11:30、12:15-17:00、17:45-20:30；午休 45、下午休 45，固定加班 3.5H，计时核算薪资班次 95｜保安白班 2｜计时保安07:30-12:15、13:00-17:45、18:30-20:30；午休、下午休息各 45 分钟，固定加班 3.5H班次 91｜保安直落 1｜转班保安07:30-20:30，无分段休息，固定加班 5H，纯计时班次 99｜保安直落 2｜转班保安08:00-20:30，无午休，固定加班 4.5H班次 60｜车间正班 1｜车间主力岗08:00-11:30、12:15-16:45，午休 45 分钟，工厂常规在用班次班次 61｜车间正班 2｜车间主力岗08:00-12:15、13:00-16:45，午休 45 分钟，常规班次车间备用班次 1：08:00-11:30、12:15-17:15，午休 45，固定加班 0.5H（临时加产启用）车间备用班次 2：08:00-12:15、13:00-17:15，午休 45，固定加班 0.5H车间备用班次 3：08:00-11:30、13:00-16:45，作息无额外加班标注
三、九段 AI 考勤系统落地实现逻辑（分考勤识别逻辑 + 薪资联动逻辑两大板块）
3.1 AI 自动识别班次、核算考勤全流程逻辑
整套考勤自动化分为一次性前期配置 + 日常 AI 自动运算两步，配置完成后全年无需重复设置班次规则。1、第一步：系统标准化预设（一次性配置）①把上文 16 套班次全部录入系统，逐一定义：上下班分段时段、午休 / 下午休息时长、固定加班时数、加班计薪规则（如行政平日无加班费、销售全时段算加班、保安固定时数加班）；②按照组织架构做部门分组：采购仓储组、财务行政组、销售业务组、司机组、生产管理组、安保班组、车间班组，将对应岗位员工绑定所属可选班次池；③打通企业微信 API 接口，同步审批规则：请假、调班、加班申请审批完成后数据自动回传九段系统。
2、第二步：AI 算法自动识别匹配（日常全自动运行）系统自动聚合四大维度数据源：员工入职档案、离职异动数据、企业微信审批单据、近三日人脸打卡记录，依托内置 AI 班次匹配算法，对照预先录入的班次时段规则，自动匹配员工当日所属班次，无需 HR 手动排班填班表。3、第三步：系统自动核算考勤明细
匹配班次后，系统自动剔除合规休息时长，逐项核算：迟到时长 / 迟到次数、早退、旷工、正常出勤工时、平时加班、周末加班、法定加班，所有考勤数据自动归档，异常考勤自动标红提醒 HR 复核，彻底取消人工逐条核对工时。
3.2 考勤数据对接薪资模块实现逻辑（考勤薪资一体化闭环）
九段系统考勤与薪资底层数据互通，无需导出 Excel 二次录入，全链路自动流转：1、薪资基础规则提前预设：在薪资模块录入各岗位基本工资、加班费折算系数（平日 1.5 倍、周末 2 倍、法定 3 倍）、各类补贴、社保扣款标准、迟到早退扣款制度；2、月度关账后，系统自动汇总全月考勤结果：应出勤天数、实际出勤、各类加班总工时、请假天数、考勤扣款数据；3、系统自动抓取汇总数据代入薪资计算公式，按岗位班次规则自动核算基本工资、加班费、补贴、代扣项，一键生成部门工资明细表、员工工资条；
4、支持工资条一键推送员工，财务直接导出报税、银行代发格式文件。
四、九段系统落地思奥特光电落地价值
4.1 人事管理效率大幅提升
1、告别全手工排班，十多个复杂班次由 AI 自动识别匹配，HR 排班工作量减少 90% 以上；企业微信审批自动同步，省去每月上千条单据手动录入工作；2、月度考勤核算周期由原先 3~5 天缩短至半天，从海量工时核对中解放 HR 人力，聚焦人员管理、制度优化。
4.2 算薪准确率提升，规避劳资纠纷
依托班次规则 + AI 自动算工时，加班、出勤核算误差趋近于零，杜绝人工算错薪资引发的员工投诉、劳资矛盾，薪资透明度提升，员工满意度显著提高。
4.3 长期成本优化
本地化一次性买断，对比 SaaS 逐年续费，400 人规模企业 3 年即可省下大额年度服务费；减少人工核算用工投入，间接降低企业人力管理成本。
案例总结
惠州思奥特光电通过上线九段本地化 AI 考勤薪资一体化系统，顺利替换不好用的海康考勤，摒弃偏重人事、年费高昂的 SaaS 软件，依托系统多班次自定义配置 + AI 自动识班 + 考勤薪资全联动的产品特性，完美适配公司跨部门、多作息、差异化加班的复杂用工现状，成为珠三角 400 人左右光电制造企业考勤数字化选型标杆。
