摘要

近日，深圳市九段科技有限公司与南通赛韵纺织品有限公司达成合作协议，南通赛韵纺织品正式签约引入九段科技 HR 人事系统。本次合作，企业将依托人事、考勤、工资、OA 无纸化审批四大核心模块，替代传统手工台账模式，梳理人力资源管理流程，解决工厂人员管理过程中的各类事务性难题。项目落地后，将帮助企业减少人工重复工作，打通内部数据，简化审批流程，提升人力资源管理整体效率，为企业持续稳定经营提供数字化管理支撑。

企业情况与需求痛点

南通赛韵纺织品有限公司坐落于南通，地处长三角纺织产业聚集区，主营家用纺织制品、服装生产加工以及相关产品销售、进出口业务。经过多年经营，企业生产业务持续稳定发展，车间人员规模逐步扩大，人员类型多样，生产排班灵活。随着业务增长，原有依靠手工表格、纸质单据的管理方式，逐渐难以适配企业现阶段的管理需求。

在手工管理模式下，人事信息依靠 Excel 表格分散记录，员工档案、合同信息更新依靠人工维护，查找资料费时，到期事项依靠人工提醒，容易出现遗漏。车间多班次生产，调班、请假、加班场景较多，考勤数据需要 HR 人员逐人核对打卡记录，月末汇总工时工作量大。工资核算环节，需要人工汇总考勤、各类补贴等多份表格数据，手工计算薪资，整个核算周期长，数据核对耗费大量人力。同时，各类人事异动、请假、加班申请都依靠纸质单据提交审批，单据流转慢，纸质资料不易保存，查阅历史审批记录不便。 多重事务性工作占用人力资源团队大量时间，难以将精力投入人才建设等更深层次管理工作。基于以上现状，南通赛韵纺织品决定启动 HR 系统选型，借助数字化工具优化内部人力管理流程。

为何选择深圳市九段科技有限公司

在前期选型阶段，南通赛韵纺织品对多家 HR 软件服务商进行对比调研，重点考察产品对生产工厂场景的适配能力、系统成熟度、操作易用性以及项目投入成本。市面上不少人力资源软件偏向办公型企业，对于工厂多班次、车间人员管理场景适配不足，部分系统功能繁杂，上手难度高，实施成本偏高。

深圳市九段科技有限公司长期深耕制造行业人力资源信息化领域，专注面向生产型企业提供 HR 数字化解决方案，积累大量纺织、五金、电子等工厂落地案例。相比通用型 HR 软件，九段 HR 人事系统更贴合工厂企业管理场景，系统产品经过多年迭代打磨，产品成熟稳定，功能聚焦工厂人事、考勤、薪资、线上审批等刚需场景，操作智能好用，上手门槛低，项目投入成本合理。同时九段科技拥有完整的实施与售后支持团队，可以根据企业自身制度做系统配置、人员培训，保障项目顺利上线。综合多方面评估，南通赛韵纺织品最终选择与深圳市九段科技有限公司签约，落地 HR 人事系统项目。

九段 HR 人事系统模块介绍（客户购买模块）

本次上线的九段 HR 人事系统，核心包含人事管理、考勤管理、工资核算、OA 无纸化审批四大模块，一体化覆盖工厂人力资源日常管理全流程。

人事管理模块，搭建员工全生命周期电子化档案管理体系。覆盖员工入职登记、信息维护、岗位调动、合同管理、离职办理等全流程业务。企业所有员工资料统一线上归档，信息集中存储，随时检索查阅。系统支持合同、试用期、证件有效期等事项自动提醒，降低人工管理疏漏风险。员工信息变更、异动记录全部在线留存，人事台账自动生成，告别多份独立 Excel 表格，大幅减少人事档案整理的手工工作量。

考勤管理模块。适配工厂多班次生产模式，支持灵活排班、调班、请假、加班规则自定义配置，AI智能免排班。系统可以对接考勤设备，自动抓取打卡数据，识别迟到、早退、缺卡等出勤异常，自动统计每日、月度工时与加班时长。系统自动汇总出勤数据，不需要 HR 人工逐笔核对打卡记录。考勤数据实时沉淀，可直接对接工资模块，实现考勤数据自动流转，消除人工复制粘贴数据带来的失误，减轻月末考勤统计压力。

工资核算模块，支持企业自定义薪资结构，可配置基本工资、岗位津贴、各类补贴、加班工资等核算项目。系统自动读取考勤、人员异动数据，按照预设规则自动完成薪资计算，快速生成薪资报表与个人工资条。员工可以通过自助端口查看个人考勤记录与工资明细，减少 HR 重复性咨询工作。薪资数据全程留痕，方便管理人员随时查阅、导出，简化工资核算全流程，缩短薪资核算周期。

OA 无纸化审批模块，覆盖人事类、行政类线上审批场景，包含请假申请、加班申请、岗位异动、离职申请等业务流程。所有申请单据在线发起，按照预设流程逐级线上流转审批，不再依赖纸质单据传递。管理人员可随时在系统处理审批事项，不受地点限制。所有审批记录自动保存在系统内，历史单据随时查询追溯，实现办公无纸化，减少纸质单据，加快审批流转速度，提升内部办公效率。

四大模块数据互通，信息在系统内部流转，形成统一人力数据中心。管理人员可以调取各类人力统计报表，直观掌握人员结构、出勤情况、人员流动等信息，支撑企业日常管理决策。九段实施团队将完成需求调研、系统部署、参数配置、历史数据迁移、操作人员培训、上线试运行等工作，保障系统平稳交付使用。

总结与展望

本次南通赛韵纺织品签约九段科技 HR 人事系统项目，是企业推进人力资源数字化升级的重要一步。系统落地后，将把 HR 人员从大量手工统计、纸质单据工作中释放出来，优化人事、考勤、薪资、审批全流程管理，提升企业人力管理规范化水平。

深圳市九段科技项目负责人表示，制造工厂人力场景具备自身特点，九段科技持续聚焦生产企业真实管理需求，持续打磨 HR 人事系统产品，做好项目实施与技术服务。本次合作是九段科技在长三角纺织行业的又一个落地项目。后续团队将稳步推进项目实施工作，保障系统稳定运行，助力南通赛韵纺织品完成人力数字化升级。

数字化转型正在走进更多生产企业，人力资源数字化是企业管理升级的重要组成部分。未来，深圳市九段科技有限公司将持续深耕制造行业信息化赛道，持续完善 HR 人事系统功能，面向长三角、珠三角以及全国各类生产企业提供适配工厂场景的人力资源解决方案。九段科技期待与更多生产企业携手，以数字化工具赋能组织管理，陪伴企业稳步发展。