近日，广东备倍电技术有限公司正式签约九段 HR 系统，通过部署人事档案管理与员工考勤自动核算核心模块，对接现有熵基考勤机，解决多班次、多加班场景下人工统计工作量大等管理痛点，提升人事工作效率，为企业后续实现薪资、后勤一体化管理奠定数字化基础。
一、企业概况：生产型企业多班次出勤，管理基数较大
广东备倍电技术有限公司位于惠州市仲恺高新区惠风西二路 31 号，现有员工 600-700 人，属于典型生产制造型企业。为满足生产交付需求，企业实行多班次作业模式，包含白班、夜班常规排班，并存在晚上加班、中午连班等出勤场景。
目前企业已使用熵基考勤机完成员工打卡数据采集，硬件运行稳定，但后续人事管理与考勤核算仍依赖传统人工方式，随着人员规模与出勤复杂度提升，管理压力持续增加。
二、管理痛点：人工核算工作量大，数据处理效率偏低
结合企业实际运营情况，人事管理主要存在以下痛点：
考勤核算依赖人工：熵基考勤机仅采集原始打卡数据，白班、夜班、晚上加班、中午连班等规则需人工逐条核对、统计、计算，每月核算周期长、重复工作量大。
数据易出错、效率低：人工处理表格与打卡记录，易出现漏算、错算情况，且人事团队投入时间精力较多，影响整体工作效率。
人事档案管理分散：员工信息、档案资料以线下方式管理，查询、更新、归档不便，缺少统一电子化管理平台。
基于以上现状，企业需求明确：优先实现考勤机数据对接、员工自动统计核算及基础人事档案管理，聚焦解决当前核心痛点。
三、系统应用：九段 HR 两大核心功能匹配企业落地需求
本次合作，九段 HR 系统围绕企业需求，重点部署两大模块，并实现与熵基考勤机无缝对接：
基础人事档案管理
1.1、快捷入职：扫码入职、摄像头录人脸、一键打印员工厂牌、一键后勤安排（宿舍门禁饭堂）
1.2、各种智能提醒：试用期合同期到期提醒等。
1.3、完整员工档案管理：从入职、转正、调动、离职、合同等管理
1.4、内置丰富报表：比如文化程度、籍贯、离职率等图表分析。
2、考勤薪资计算，又快又准：
2.1、自定义考勤班次及规则、满足复杂考勤场景,支持各类似班次：白班、夜班、连班、24小时班次等
2.2、智能免排班：AI 自动识别班次，无需手工排班，满足两班倒 / 三班倒 / 跨天加班，弹性工时、连班等复杂场景，自动统计正班与加班工时，一键生成考勤日报，月报，异常情况实时预警。
2.3、自定义加班则规：按打卡计算或按加班申请计算，产能工时对比等
2.4、灵活用工方式：五天制、六天制、大小周、计时工等
2.5、自定义假别：有薪、无薪、部分有薪、年假等，支持多种方式调休：换班调休、累计调休等
四、落地效果：减轻人事工作负荷，提升管理规范化水平
项目上线运行后，将为广东备倍电技术带来明显改善：
考勤数据从打卡机自动同步、自动核算，降低月度人工核算工作量；
人事档案实现电子化集中管理，信息更新与查询更便捷；
出勤数据可追溯、可核对，提升人事管理流程规范化程度；
人事团队从重复性事务中释放更多精力，转向更有价值的管理工作。
五、长期规划：稳步推进薪资与后勤一体化建设
本次合作以务实、落地为导向，优先解决企业当前最紧迫的人事档案与考勤自动统计需求。双方约定，在当前模块稳定运行后，将继续深化合作，逐步拓展薪资核算、后勤一体化等管理场景，持续完善人力资源数字化体系。
未来，九段 HR 将持续陪伴企业成长，以稳定、适配的数字化工具，助力广东备倍电技术有限公司不断提升人事管理效率与运营管理水平。
自定义假别：有薪、无薪、部分有薪、年假等
