近日，惠州佳扬电子科技有限公司与深圳市九段科技有限公司达成项目合作。惠州佳扬电子引入九段 HR 一体化管理系统，整合人事、考勤、门禁、薪资核算、宿舍管理模块，同时对接企业微信，打通外勤打卡与线上审批流程，解决工厂多套系统独立运行、重复维护、大量手工作业的管理难题，推动企业人力资源管理数字化升级。

惠州佳扬电子科技有限公司成立于 2002 年，是一家集研发、制造、销售于一体的磁性器件制造高新技术企业。企业布局多地生产基地。随着企业经营持续发展，人员管理、车间排班、宿舍后勤、薪资核算等业务量持续增长，原有管理工具已经跟不上企业实际运营需要，HR 日常工作负担较重。

原有管理模式痛点：多套系统割裂，大量工作依赖手工处理

在上线九段 HR 系统之前，企业使用一套单机版考勤软件，同时配套独立门禁闸机系统，两套系统相互独立运行。单机考勤软件功能单薄，仅具备基础打卡记录能力，班次设置规则固化，很难适配工厂多变的生产排班；考勤统计、加班时长汇总基本依靠人工导出数据后手工核算，耗时长，容易出现数据偏差。

两套系统并存也带来大量重复工作：人事新增、离职人员资料，需要分别在考勤系统、门禁闸机系统录入两遍，人员信息需要两次维护，操作繁琐，还容易出现两边数据不一致的情况。原有工具缺少薪资核算、宿舍管理相关能力，员工宿舍水电费统计全部依靠人工手工计算。

在流程审批层面，企业内部请假、加班申请依旧沿用纸质单据流转模式，单据传递、签字审批周期长，单据保管、查询追溯不便。企业已经启用企业微信，但是现有工具无法和企业微信打通，外勤打卡、线上审批能力无法应用到人事考勤业务当中，数字化工具价值没有充分发挥。整体来看，分散的工具模式，造成数据孤岛，重复工作量大，难以支撑企业精细化人力管理需求。

明确选型需求，瞄准一体化制造业 HR 解决方案

结合自身管理现状，惠州佳扬电子科技有限公司梳理出清晰的数字化建设目标：亟需一套贴合制造工厂场景的一体化 HR 系统，替代当前单机考勤软件、独立门禁系统并存的模式，消除多系统重复录入、大量手工统计、纸质审批等问题。经过多方调研对比，企业最终选择深圳市九段科技有限公司，九段 HR 各模块的功能特点高度匹配企业全部业务诉求：

1、人事模块

覆盖员工从入职到离职完整全生命周期管理。支持身份证识别、扫码快速入职，批量维护员工档案信息，组织架构支持多车间多层级搭建，员工转正、调岗、调薪、离职全部线上流转。人员基础资料只录入一次，档案信息自动同步推送至考勤、门禁闸机、宿舍、薪资各个业务模块；人员发生异动时，门禁权限、宿舍床位、薪资计算参数同步更新，不用多系统分别修改人员资料。全部人事操作留痕，可随时查阅历史台账，避免多套系统人员信息不同步、漏录错录的问题。

2、考勤模块

区别于原有单机考勤系统班次规则固化的短板，可自由配置两班倒、三班倒、跨天夜班、临时调班、换班、顶岗等工厂常见班制。AI智能免排班，无须手工排班。支持多种打卡数据源接入，自动汇总门禁打卡数据，自动识别迟到、早退、缺卡、旷工；自动归集请假、加班各类工时，区分平时加班、周末加班。系统自动完成工时换算，生成考勤结果，直接供给薪资模块调用。不用人工导出打卡记录，再手工筛选、统计工时，减少 HR 手工核对考勤的巨大工作量。

3、工资模块

直接读取系统内已核算完成的考勤工时、加班数据、奖惩记录、宿舍水电费数据，灵活配置工厂薪资计算规则。可把宿舍水电扣费、各类补贴扣款纳入薪资公式自动运算，无需 HR 手工统计水电费之后再手动录入工资表。支持批量生成工资明细，工资台账自动保存，能够导出各类工资报表，减少手工计算带来的数据偏差，简化薪资核算全流程。

4、宿舍管理模块

维护楼栋、楼层、房间、床位基础档案，支持员工入住、退宿、换宿登记，实现床位占用状态实时查看。支持按月录入每个宿舍、每位员工水电费，系统自动生成住宿台账；水电费数据可以直接对接薪资模块，作为扣款项目参与工资核算。住宿人员和人事档案联动，员工办理离职，系统可提示办理退宿，解决以往宿舍登记、水电统计全部依靠 Excel 手工登记的痛点。

5、企业微信对接集成

深度打通企业现有企业微信生态。人员档案双向同步，九段系统新增、离职人员同步到企业微信通讯录。员工在企业微信端发起请假、加班、调休等审批流程；支持外勤打卡，外勤打卡数据回传至九段 HR 考勤模块。审批流程完成后，结果自动回写系统，自动生成请假单、加班单，直接参与考勤工时计算。管理者可在企业微信接收待办审批、各类消息提醒，完整实现移动线上业务闭环，告别纸质单据填写、线下签字流转的模式。

整套方案实现人事‑考勤‑门禁‑薪资‑宿舍业务一体化，搭配企业微信移动审批、外勤打卡能力，一套系统承载全部业务，不再分开维护多套独立软件，匹配惠州佳扬电子制造工厂的实际业务场景，大幅减少重复录入、手工统计的工作，降低人为操作带来的数据错误风险。

项目落地价值，全面减轻 HR 事务负担

本次项目实施完成后，九段 HR 系统将对接企业现有门禁闸机设备，人员资料只需要录入一次，人事信息自动同步到考勤、门禁、宿舍模块，消除二次录入的重复工作。

考勤模块可灵活配置各类班次，适配工厂多变排班，自动统计出勤、加班数据，摆脱过去手工核算考勤的模式。宿舍管理模块支持宿舍分配、入住退宿登记，水电费可以在系统内进行统计，结合考勤数据完成薪资核算，整体效率提升90%以上。

依托和企业微信的对接能力，员工可以在企业微信端发起请假、加班审批，支持外勤打卡，审批流程线上流转，告别纸质单据，审批记录可以留存回溯。从员工入职、档案管理、排班考勤、门禁通行、宿舍后勤再到薪资计算，形成完整闭环，把 HR 从大量重复手工事务释放出来，把精力投入到人员管理等核心工作。