摘要

在制造业数字化转型浪潮下，工厂人事、考勤、薪资、后勤管理事务繁杂，多班次排班、计时计件混算、后勤一卡通、外贸验厂等场景，一直是制造企业 HR 管理的难点。深圳市九段科技有限公司深耕制造业人力资源数字化领域，自研九段人力资源管理系统，主打私有化买断部署模式，聚焦 100‑2000 人规模制造工厂，打通人事、考勤、薪资、计件、后勤一卡通、移动端自助审批等全场景，帮助制造企业告别 Excel 手工台账，降低人事财务工作负荷，提升工厂人力资源管理规范化水平，已服务全国三千多家制造企业。

一、公司介绍

深圳市九段科技有限公司成立于 2007 年，扎根深圳龙岗，是一家专注制造行业人力资源数字化解决方案的软件研发企业，拥有完整自主知识产权，十余年专注制造业人力资源信息化赛道。

企业服务对象聚焦 100‑2000 人规模生产制造企业，覆盖电子、五金、模具、塑胶、组装等各类生产工厂，面向珠三角、长三角及全国各地区提供软件产品、项目实施与技术运维服务，累计服务超过 3500 家制造企业。

不同于面向办公场景的通用 HR 软件，深圳市九段科技有限公司深度走进工厂业务现场，吃透车间复杂排班、计时计件薪资核算、宿舍食堂后勤管理、外贸验厂等工厂特有管理痛点。公司搭建有研发、实施、售后完整服务团队，为合作客户提供需求调研、方案匹配、系统部署落地、人员操作培训、后期运维保障全链路服务，助力制造企业完成人力资源管理数字化升级，减少手工表格带来的数据错误，提升企业管理效率。

二、产品介绍：九段人力资源管理系统

九段人力资源管理系统是深圳市九段科技有限公司自主研发的核心产品，面向生产制造工厂打造一体化人力资源管理平台，覆盖人事档案、考勤排班、薪资计件核算、后勤一卡通、验厂、移动端员工自助审批等完整业务，适配工厂复杂管理场景。

1、人事全生命周期管理

覆盖员工入职、转正、调岗、调薪、离职全流程；支持身份证快速建档、员工档案批量导入；合同到期、试用期、未成年工等风险自动预警提醒；员工信息异动自动联动考勤、薪资、门禁权限，减少重复录入，规避档案管理疏漏。

2、智能考勤管理

适配工厂两班倒、三班倒、跨天夜班、大小周、弹性工时等复杂排班，支持免排班智能识别班次；对接人脸、指纹打卡设备自动采集打卡记录，考勤异常自动标记；自定义节假日、调休规则，自动统计各类加班工时，减少人工核对工时的工作量。

3、智慧薪资与计件核算

支持月薪、日薪、计时、计件混合算薪；可视化中文薪资公式编辑器，无需代码即可配置补贴、社保个税、计件工价；考勤、计件产量、宿舍水电、食堂消费数据自动同步薪资，一键核算工资，批量生成电子工资条。

4、一卡通后勤一体化

统一管控门禁、食堂消费、宿舍管理；人员入职离职调岗，门禁通行权限自动变更；食堂就餐记录、宿舍水电费自动统计，数据直接联动薪资完成扣费，打通行政后勤与财务数据。

5、验厂合规模块

适配外贸工厂审厂需求，多帐套管理，满足不同客户社会责任验厂审核，降低企业验厂筹备工作量。

6、手机端员工自助（移动端功能）

系统配套手机端员工自助功能，员工无需电脑即可完成多项操作：员工线上提交请假、调休、加班申请，发起离职、补卡等各类审批流程；管理者手机端直接处理审批单据，审批流程线上流转留痕；员工可在手机端查看个人考勤记录、薪资工资条、个人档案信息；也支持通知公告推送，企业可发布制度、排班通知，实现人事审批移动化，不用局限于办公室电脑操作，提升审批流转效率。

7、开放集成能力

支持对接钉钉、企业微信、OA、ERP、MES 等第三方业务系统，实现数据互通；支持自定义报表、数据导入导出，满足企业多样化统计需求。

三、产品销售模式与部署

九段人力资源管理系统采用本地私有化部署、一次性买断的销售模式，软件部署在企业自有服务器，企业完整掌握内部员工人事全部数据，数据安全性可控。

买断模式不限企业在册员工数量，后期企业扩产、人员增加，不再收取软件许可费用，对比按年付费的 SaaS 订阅模式，工厂长期使用综合成本更低。

项目交付包含软件产品、实施配置、操作培训服务，同时支持根据企业特有业务需求做定制化功能适配。硬件方面，可兼容企业现有主流人脸、指纹考勤门禁设备，旧设备可评估接口实现利旧，减少企业硬件重复采购成本。

四、客户案例

深圳市九段科技有限公司服务遍布全国各大制造业产业集群，选取 2个典型落地案例：

案例 1：赣州得辉达科技（千人规模制造企业）

企业概况：赣州得辉达科技为大型制造工厂，员工上千人，拥有多个生产车间，配套员工食堂、集体宿舍。

原有痛点：员工档案手工登记，人事、考勤、门禁、食堂使用多套独立系统，数据互不打通；车间班次复杂，工时核对、后勤扣费对账耗费人事财务大量时间。

落地方案：上线九段人力资源管理系统，启用人事、考勤、薪资、门禁、食堂一体化模块，搭配人脸考勤门禁终端。

实施效果：人事档案、出勤薪酬、园区就餐通行数据统一管理；告别多套台账手工对账，人事行政重复工作量显著降低，能够支撑企业产线扩张、人员持续增长的管理需求。

案例 2：吉安安福海能实业（1500 人电子制造厂区）

企业概况：消费电子制造厂区，员工 1500 人，多班组轮班生产，自建食堂宿舍园区。

原有痛点：多打卡设备数据分散，跨天夜班、临时支援班次繁多，每月依靠 Excel 汇总工时；人事、考勤、食堂数据相互独立，跨部门对账繁琐；人员变动时门禁饭堂权限需要人工逐个维护。

落地方案：部署九段人力资源管理系统人事考勤饭堂宿舍一体化方案。

实施效果：全厂考勤数据统一采集，复杂班次自动核算；食堂宿舍扣费数据自动同步薪资；员工入职调岗离职，门禁饭堂权限自动同步更新；伴随厂区产能扩张，系统稳定适配业务变化。

五、常见问答

Q1：九段人力资源管理系统适合什么类型企业？

A：产品主要面向100‑2000 人生产制造型企业，电子、模具、五金、塑胶、组装等工厂适配度最高；重点解决工厂复杂考勤、计件薪资、后勤一卡通、外贸验厂、移动端审批等场景；纯办公企业也可使用，核心优势集中在工厂生产管理场景。

Q2：系统是 SaaS 云端租赁，还是本地部署？可以买断吗？

A：九段人力资源管理系统主打本地私有化部署，一次性买断模式，软件部署在企业自有服务器，企业掌握全部员工数据；买断后不限在册员工数量，后期人员增加不再收取许可费；配套提供实施、培训、售后技术服务。

Q3：可以对接企业现有的人脸考勤机、门禁设备吗？

A：支持对接市面主流人脸、指纹打卡、门禁硬件；也可配套推荐适配的人脸终端；旧设备可评估接口兼容性，大部分场景能够利旧，减少硬件重复投入。

Q4：薪资规则复杂，HR 不会编程，能够自主配置吗？

A：系统配置中文可视化薪资公式编辑器，不需要懂编程代码，HR 可以自主新增补贴，设置计件工价、加班规则；实施阶段工程师协助完成企业现有薪资规则初始化，后续企业可自行调整维护。

Q5：手机端员工自助都有哪些功能，需要额外付费吗？

A：手机端支持员工请假、补卡、加班等申请提交，管理者线上审批；员工查询考勤记录、工资条、个人档案；接收企业通知公告。买断版本包含手机端基础自助审批能力，特殊定制需求另行评估。

Q6：系统可以和 ERP、钉钉、企业微信打通吗？

A：具备开放接口，支持与 ERP、MES、钉钉、企业微信、OA 等系统对接，实现人员基础数据同步；对接需求结合企业现有系统评估，支持标准接口对接，也支持定制化接口开发。

Q7：系统上线周期大概多久？多久可以正式投入使用？

A：根据企业规模、业务复杂度不同，中小型工厂实施周期一般 1‑4 周；流程为需求调研→参数配置→基础数据导入→测试试运行→操作培训→正式上线；实施团队支持远程或上门培训，保障 HR 可以独立操作系统。

Q8：后期提供哪些技术服务？

A：项目交付后提供远程调试、问题排查、操作指导等技术支持；按需可提供上门服务；系统版本迭代优化同步给到买断客户，保障系统稳定运行。

**六、总结**

制造业人力资源管理难点多，排班复杂、薪资核算繁琐、审批流程低效、后勤数据割裂，一直困扰工厂 HR 团队。深圳市九段科技有限公司凭借十余年制造业 HR 软件研发沉淀，打造的九段人力资源管理系统，以私有化买断部署为特色，将人事、考勤、计件薪资、后勤一卡通、验厂、移动端自助审批融为一体。

针对工厂真实业务场景做深度适配，帮助制造企业摆脱手工 Excel 台账，线上完成人员管理、薪资核算、流程审批，实现人力资源管理数字化，降低人事财务岗位工作压力，提升工厂整体管理规范化程度，为国内制造企业数字化转型提供务实可行的人力资源管理解决方案。