近日，深圳市九段科技与赣州得辉达科技达成数字化管理合作，赣州得辉达科技正式启用九段 HR 一体化管理系统，同步部署人事、考勤、薪资、门禁、饭堂联动模块，搭配动态人脸考勤门禁一体机，搭建适配千人制造厂区的统一管理中台，依托数字化工具梳理内部管理流程，适配企业人员规模稳定增长后的运营需求。项目落地后，企业千余名员工的人事档案、出勤记录、薪酬核算、厂区通行与就餐数据实现互通，消除多套台账、独立软件带来的数据割裂问题，减轻人事、行政岗位重复性工作，为厂区精细化运营提供数据支撑。

一、赣州得辉达科技有限公司介绍

赣州得辉达科技坐落于赣州安远县工业园区，是本地主营智能音频设备的制造企业，厂区现有员工一千余人。企业深耕蓝牙音响、便携耳机、家用影音终端等产品的研发、组装与外销业务，搭建起模具加工、零部件装配、成品检测完整生产链条，配套标准化生产车间与配套生活区，订单常年供应海内外多个消费电子品牌。

随着厂区持续扩充生产线，人员班次划分更为复杂，传统线下登记、表格统计的管理模式逐渐显现短板。员工入职、调岗、离职档案依靠手工整理，耗时较长；多班次出勤、加班工时需要人工逐一核对；门禁通行、食堂消费、薪资核算分属不同登记渠道，每月行政与财务人员需要花费大量时间交叉核对数据。为简化内部管理流程，规范人员数据留存，企业经过多轮方案对比与实地案例考察，选定深耕制造行业人力数字化的九段科技，落地一体化厂区管理解决方案。

二、九段 HR 一体化平台，全场景赋能制造厂区管理

九段科技长期面向中小型生产企业打造适配厂区运营的一体化人力管理平台，打通人事、考勤、薪资、门禁、饭堂底层数据，无需切换多套系统完成日常操作，本次为赣州得辉达落地的方案包含三大核心板块。

（一）人事、考勤、薪资数字化运转，简化人力全周期流程

系统覆盖员工从入职到离职完整人事周期，实现线上无纸化管理。入职阶段可快速读取证件信息生成电子档案，同步采集人脸信息用于厂牌与打卡设备；转正、调岗、合同续签、奖惩记录均可在线登记，系统设置到期提醒，减少档案遗漏。所有人事资料统一存储，管理人员可按车间、岗位调取对应台账，便于日常人力盘点。

考勤模块适配工厂两班倒、跨天排班、弹性工时等多种场景，可依据打卡记录自动匹配对应班次，区分正班、加班时长，对迟到、缺卡等异常数据自动标注，每日生成出勤台账，月末汇总月度工时报表，报表模板支持自定义调整。

薪资模块与人资、考勤数据实时联动，企业可依照自身薪酬规则设置薪资项目与计算逻辑，系统自动抓取工时、岗位补贴、食堂消费抵扣等数据完成核算，批量生成电子工资条推送至员工移动端，减少纸质单据流转，降低人工核算产生的数据偏差。

（二）行政后勤全域打通，搭建厂区一体化管理中台

以往厂区门禁、食堂与人事信息相互独立，员工岗位变动、离职后需要单独调整通行权限与就餐账户，流程繁琐且容易出现管理疏漏。一体化平台将后勤模块与人资主数据打通，形成统一厂区管理中台，员工人事信息更新时，门禁权限、食堂消费账户同步调整，离职人员通行与消费权限自动关停，降低厂区管理隐患。

食堂就餐数据同步推送至薪资模块，每月就餐金额自动计入薪资抵扣项，无需行政人员单独整理账单转交财务；门禁完整留存出入记录，可按日期、车间调取通行台账，便于厂区安全追溯。全部数据共享同一数据库，信息一次录入即可在多模块复用，实现人力与后勤统一管控。

（三）智慧动态人脸考勤门禁一体机，适配厂区高频打卡场景

配套部署的动态人脸考勤门禁终端与后台系统实时互联，用于厂区出入口、车间打卡点位的数据收集。设备搭载活体识别技术，可应对员工佩戴口罩、帽子等工况，识别响应平稳，适配上下班集中打卡的场景，缓解出入口排队情况。设备本地可存储大量人脸与打卡记录，断网状态下可正常数据收集，恢复网络后自动同步后台。单台设备同时承担考勤登记与门禁放行功能，减少厂区硬件布设数量，打卡记录实时回传系统，管理人员可在线查看全员当日出勤状态，形成 “终端采集 — 后台统计 — 薪资核算” 完整数据链路。

三、标准化高质量交付，稳步推进项目落地

结合赣州得辉达千人厂区多车间、多班次、后勤场景多元的特点，九段科技组建专属项目小组分阶段推进交付。前期实地调研企业现有管理流程、考勤排班、薪资核算与后勤运营模式，结合厂区生产节奏完成系统参数配置；中期开展系统部署、人脸设备安装调试，完成历史员工数据迁移，分层培训人事、行政、财务岗位工作人员，讲解模块操作、报表导出、基础数据排查方法，保障内部人员可独立操作系统。

系统上线后设置过渡运维周期，持续跟进运行状态，根据企业实际使用反馈微调功能配置，保障系统平稳承接日常管理工作。整套系统支持本地化部署，企业自主管控本地存储的人员、厂区通行数据，同时可按岗位分配分级操作权限，兼顾数据使用便捷性与内部信息管控。

四、携手展望数字化长期发展

本次 HR 一体化系统落地，是赣州得辉达推进内部管理数字化的关键一步。依托统一数字化平台，企业可以减少人力、后勤多环节手工操作，释放行政人事岗位事务性工作精力，依托连贯的出勤、消费、通行数据，清晰掌握厂区人力运营状态，为车间产能调配、人力规划提供参考依据。

后续双方将保持长期技术服务联动，九段科技持续提供系统运维、功能适配、问题响应等配套服务，跟进企业产能拓展、人员规模增长带来的管理需求，持续优化系统适配能力。赣州得辉达也将以本次数字化升级为基础，持续推进内部业务数字化融合，借助数字化管理工具夯实运营基础，支撑音频产品生产、外销业务稳步拓展，持续优化厂区整体运营效率。