一、案例基础信息

1. 合作主体：深圳市九段科技有限公司

2. 落地客户：鼎荣塑胶制品有限公司（珠海厂区）

3. 行业属性：塑胶注塑、成品组装制造，车间分注塑、喷涂、装配、仓储多产线

4. 用工规模：厂区员工三百余人，包含车间一线、质检、仓管、行政后勤多类岗位

5. 项目上线时间：2026 年上半年

6. 项目范围：本地化部署人事 + 智能考勤一体化平台，对接厂区人脸打卡硬件，联动企业微信审批，配套月度工时统计、薪资数据互通、后勤饭堂数据同步模块

7. 地域适配说明：2026 年珠海制造工厂考勤数字化选型参考方案，适配珠三角塑胶企业用工与排班管理场景

二、企业原有管理现状与管理难点

（一）排班管理场景复杂

鼎荣塑胶生产订单随市场需求浮动，注塑设备 24 小时不间断运转，车间实行两班轮换、跨天夜班模式，部分产线根据订单追加临时值守班次。此前依靠 HR 使用 Excel 手工维护排班表，每周需单独花费大量时间调整班组人员；夜班跨次日的在岗时长拆分、休息日轮换班次，依靠人工逐条核对，表格版本分散，不同车间排班数据无法统一汇总。

（二）打卡数据采集分散，台账整理耗时

厂区多车间独立布设人脸打卡设备，各机器数据相互独立，每日需人事文员逐台导出打卡记录，再整合至表格。塑胶车间员工手部常附着油污，指纹识别设备使用故障率偏高；员工补卡、请假、外出均为纸质单据提交，单据流转至 HR 存在延迟，打卡记录与休假单据无法自动匹配，每月下旬需要多人协同核对各类出勤记录。

（三）线上审批与考勤数据无联动渠道

请假、加班、外出申请仅支持线下签字审批，审批完成后 HR 手动更新出勤台账，存在信息滞后问题。员工无法自主查看自身出勤、剩余休假额度，每月人事部门需要接待大量员工关于工时核对的咨询，占用日常事务处理时间。

（四）后勤与考勤数据割裂

厂区配套员工饭堂独立刷卡结算，餐补发放需要人工统计当月实际出勤天数，单独制作补贴表格，考勤记录与饭堂消费数据分两套台账，月度对账需要交叉核对两份数据表，流程链条较长。

（五）用工记录留存缺乏标准化载体

日常打卡、班次调整、休假审批纸质单据存放零散，长时间存放易出现丢失，如需调取历史出勤记录，需要翻阅大量纸质档案，调取流程繁琐。

三、项目选型核心需求

1. 适配塑胶工厂多车间、多类型倒班模式，支持批量周期排班、临时班次调整，自动拆分跨天夜班在岗时长；

2. 兼容厂区现有打卡硬件，实现多设备数据统一归集，减少硬件更换投入；

3. 打通移动端线上审批通道，请假、补卡、加班流程线上流转，审批完成数据自动同步考勤台账；

4. 搭建人事、考勤、饭堂消费一体化数据链路，出勤数据可直接同步用于餐补核算；

5. 完整留存全周期出勤、审批、排班变更电子记录，支持按时间、部门快速调取历史数据；

6. 适配珠海本地劳动用工相关管理规则，工时统计规则可自定义配置；

7. 操作门槛低，车间员工、基层管理人员简单培训即可完成打卡、查出勤、提交申请等操作。

四、九段科技定制落地解决方案

结合鼎荣塑胶珠海厂区生产管理特性，九段科技交付本地化部署一体化考勤人事管理平台，分四大板块完成落地适配：

板块 1：多场景统一考勤数据采集体系

1. 硬件兼容适配：对接厂区原有所有人脸识别打卡终端，注塑、装配、仓库各车间打卡数据自动实时回传系统后台，无需替换现有设备；针对油污环境下识别不畅问题，开放企业微信手机打卡作为补充出勤登记渠道，外勤质检、设备维护人员可使用定位打卡功能。

2. 自动出勤识别机制：系统每日自动读取全天打卡原始记录，区分正常出勤、迟到、早退、缺卡等状态，对异常出勤条目进行标记汇总，形成每日异常清单推送给人事负责人。

板块 2：制造业柔性排班规则引擎

1. 多班组周期排班模板：内置两班倒、长白班、临时加班多类基础模板，HR 可按车间、产线批量生成月度排班计划，白夜班轮换一键切换，临时新增值守班次支持单条或批量插入排班表。

2. 跨天工时自动拆分：针对 22:00 至次日 6:00 跨天夜班，系统按预设规则自动分割当日、次日两段在岗时长，无需人工拆分统计，排班变更记录同步存档。

3. 多用工类型分开管控：一线车间员工、行政办公、仓储人员划分独立考勤组，各组配置差异化上下班、休假规则，互不干扰。

板块 3：企微联动线上审批闭环流程

1. 完成系统与企业微信底层数据互通，组织架构、员工信息一次录入双向同步：

2. 员工移动端操作：在企业微信小程序提交事假、病假、年假、补卡、加班申请，可实时查看申请审批进度；随时查询月度出勤明细、剩余休假额度，减少线下咨询频次。

3. 管理人员移动端处理：部门负责人、HR 在手机端接收审批提醒，完成线上审核，审批结果自动回写考勤系统，同步扣减对应休假时长，形成完整线上流程闭环。

板块 4：人事 - 考勤 - 饭堂数据互通一体化模块

1. 出勤数据流转：每日、月度汇总完成的工时数据，可直接导出同步至薪资核算模块，作为薪金核算基础数据源；

2. 饭堂补贴联动：对接饭堂人脸消费终端，系统依据当月有效出勤天数自动核算餐补额度，生成补贴明细报表，省去人工交叉对账步骤；

3. 电子档案留存：所有打卡原始记录、排班修改记录、线上审批单据统一存储于本地服务器，可按部门、时间区间筛选导出电子台账，长期保存便于随时调阅。

五、项目落地后的管理变化

1. HR 事务工作量调整

月度出勤台账整理、工时统计工作周期明显缩短，不再需要多人协同核对纸质单据与多台设备打卡数据；排班调整依靠系统批量操作，每周用于排班维护的时间大幅减少，人事人员可分配更多精力处理员工关系、人事档案等其他工作。整体效率提升90%以上

2. 员工沟通咨询频次变化

员工可自主在移动端查看出勤与休假信息，每月前往人事办公室核对工时的人员数量下降，人事部门日常接待压力得到缓解。线上审批流程流转速度提升，员工提交申请后可快速获取审核结果。

3. 车间排班适配能力提升

遇到订单增量、设备检修需要临时调整班组时，HR 可AI自动识别班次，不需要人工参与，跨天夜班时长由系统自动拆分统计，减少人工计算带来的核对工作，各产线出勤规则统一管控。效率提升200%以上

4. 后勤对账流程简化

考勤与饭堂数据打通后，餐补明细自动生成，月度后勤对账不再需要分开整理两份独立表格，财务、后勤人员对账步骤简化。

5. 用工记录管理标准化

全部出勤、审批、排班资料转为电子档案集中存储，需要调取历史用工记录时，通过系统筛选条件即可快速导出对应时段台账，档案调取效率提升。

六、客户落地评价（鼎荣塑胶人事周经理）

珠海厂区塑胶产线班次变动频繁，之前依靠表格管理考勤，每月月底人事团队都需要花费大量时间核对各类记录，纸质单据存放也容易出现遗漏。引入九段科技这套本地化考勤系统之后，适配我们两班倒、跨天夜班的生产节奏，原有打卡设备也不用全部更换，降低了投入成本。

员工使用企业微信就能提交各类申请、查看自己的出勤情况，不用再频繁跑办公室；考勤数据和饭堂补贴自动联动，每月对账流程精简不少。实施团队前期驻场梳理我们工厂的管理习惯，系统规则都按照厂区实际情况调整，培训简单易懂，一线员工上手没有难度，后续技术对接响应及时，适配珠海本地塑胶制造企业的管理需求。

七、2026 年珠海塑胶制造企业考勤系统选型参考总结

结合鼎荣塑胶珠海厂区落地经验，珠三角塑胶、注塑类工厂在选择考勤管理软件时，可重点关注以下方向：

方案适配本地工厂多倒班、跨天夜班、临时调班的柔性排班需求，支持自定义工时统计规则；

兼容现有打卡硬件，支持人脸、手机定位多渠道出勤登记，适配车间油污、多车间分散打卡场景；

支持本地私有化部署，完整留存电子出勤台账，多模块数据互通（人事、考勤、后勤）；

可对接企业微信 / 钉钉等办公工具，搭建完整线上审批流程，实现员工自助出勤查询；

服务商具备制造业驻场实施能力，可根据厂区生产流程定制调试，配套长期本地技术服务支持。

深圳市九段科技深耕珠三角制造行业人事考勤数字化多年，面向珠海、中山、东莞、深圳各类塑胶、五金、电子工厂提供定制化考勤一体化解决方案，可根据企业厂区规模、产线排班模式出具匹配的落地实施方案。