在制造业数字化转型的浪潮中，一个普遍存在的矛盾是：企业已经用上了钉钉进行日常审批和打卡，但考勤排班和薪资核算仍然依赖手工操作。钉钉的打卡数据导不出来、审批单对不上、月底还是要手工算工资——这让“无纸化办公”变成了“半自动化办公”。

九段科技，一家自2007年起专注制造业人力资源考勤系统的公司，用18年的行业深耕和超过3500家客户的经验，给出了一个完整的答案：将九段智能考勤排班系统与钉钉深度对接，实现从打卡、审批、排班到算薪的全流程自动化。

一、定位：钉钉考勤排班的增强方案

九段科技成立于2007年，专注工厂考勤系统18年，服务超过3500家制造企业。当钉钉解决了移动打卡和在线审批的基础问题后，九段科技解决了制造企业最核心的两个痛点：复杂排班和自动算薪。两者结合，真正实现从打卡、审批、排班到算薪的全流程自动化。

二、钉钉无缝对接：让钉钉数据“活”起来

很多制造企业已经启用了钉钉，但面临一个尴尬的局面：钉钉的打卡数据和审批单无法自动流转到考勤和薪资系统，HR每个月还是要手动导出Excel、人工对账。

九段科技与钉钉的深度对接，彻底解决了这个问题。

2.1 对接功能全景

打卡记录自动同步
员工通过钉钉进行上下班打卡、外出打卡、外勤打卡，所有记录自动同步到九段考勤系统。无需人工导出导入，无需Excel手工对账。

审批数据自动流转
钉钉上的请假、出差、加班、补卡等审批单，审批通过后自动同步到九段系统。系统根据审批数据自动调整考勤状态——请假自动扣减工时、加班自动计入加班统计、补卡自动修正异常记录。

人员信息实时同步
九段系统中的人员入职、离职、调动信息，自动同步到钉钉通讯录。HR只需在九段系统维护人员档案，钉钉端自动更新，无需双系统重复操作。

消息精准推送
考勤异常提醒、工资条、加班审批结果、生日祝福等信息，可从九段系统自动推送到员工钉钉上。员工无需登录九段系统，在钉钉上即可查看自己的考勤和薪资信息。

对接技术要求极低
实现钉钉与九段系统的对接，企业只需要：申请钉钉企业账号，把钉钉ID号设置到九段系统中即可。无需专门服务器，无需申请固定IP，只需要ADSL上网就能实现稳定对接。

三、AI免排班：制造业考勤的核心引擎

这是九段科技最核心、最具差异化的功能，也是钉钉打卡数据能够真正“用起来”的关键。

3.1 什么是AI免排班？

传统系统的逻辑：
HR必须先为每位员工安排好当月的班次，员工在规定时间内打卡才有效。如果员工临时换班而HR忘记修改系统，就会产生“错打卡”误判。遇到两班倒、三班倒的情况，排班工作量成倍增加。

九段AI免排班的逻辑：
系统不再依赖HR预先排班，而是根据员工的实际打卡时间自动识别班别。

技术实现路径：HR在系统中预设好各类班别的规则（上班时间范围、跨天规则、连班规则等）；员工通过钉钉或考勤机正常打卡；系统根据打卡时间序列自动匹配最合适的班别；支持跨天班、直落班、弹性班等复杂班别识别。

3.2 AI免排班支持的复杂场景

跨天班别识别
夜班员工19:00上班、次日07:00下班，系统自动识别为跨天班别，工时统计准确无误。

直落班别识别
注塑车间员工07:00上班、19:00下班（中午无休），系统自动识别为连班模式，取消休息时段计时。

弹性班别识别
研发人员上班时间不固定，系统根据首次打卡和末次打卡时间自动匹配弹性班规则。

倒班自动切换
员工从白班轮换到夜班时，系统自动切换班别识别规则，HR无需手动调整。

3.3 实际收益

根据九段超过3500家客户的实施数据，AI免排班功能可减少HR排班工作量70%-90%，同时彻底消除因排班错误导致的考勤争议。

四、智能加班核算：覆盖全场景，无需人工调班

制造业的加班场景极其复杂，九段系统通过“预设规则+自动识别+钉钉申请绑定”的三层机制，实现全场景覆盖。

4.1 加班场景全覆盖

早到提前上班
员工提前到岗，系统自动统计提前时长，根据规则判断是否计入加班工时。

午间/下午连班
午休时段继续工作，系统自动取消休息时段计时，全程计算连班工时。

夜间基础加班
系统预设规则（如每天基础加班2小时），自动识别并计入加班。

超时加班
超出基础加班时长部分，员工通过钉钉提交加班申请，审批通过后系统自动拆分正常工时与加班工时，无需HR人工调班。

周末/节假日加班
单独统计周末和法定节假日加班工时，可配置加班费或调休规则。周末加班与平时加班可分开设置调休规则。

4.2 加班管控与调休管理

加班上限管控
支持按月、按周、按天设置加班时长上限，超时自动提醒或限制审批。

加班转调休
支持加班时长转换为调休余额，员工请假时可自动抵扣。

加班转正班
支持将加班时长用于抵扣正常工作日的缺勤。

4.3 与钉钉审批的联动

员工在钉钉提交加班申请 → 主管在钉钉审批 → 审批通过后自动同步到九段系统 → 系统根据申请时长核算加班工时 → 月底自动汇总并计入工资。

五、人事管理：从入职到离职的全生命周期管理

人事模块是整条业务线的起点，其数据质量直接影响考勤和薪资的准确性。九段人事模块与钉钉无缝联动，实现人员信息的统一管理。

档案管理
包含入职、离职、奖罚、合同、招聘、培训等全流程管理。支持身份证阅读器接入，可自动读取姓名、身份证号、地址和照片等信息，实现快速建档。

智能提醒系统
系统自动监控并提醒员工转正、合同到期、身份证到期、生日、超时加班、自离、健康证到期、年假使用等关键节点。黑名单人员重新入职时自动提示。

自定义扩展能力
人事档案可自定义新增栏位，例如职员级别、是否就餐等个性化要求。

厂牌与合同管理
支持制作二维码、条码等个性化厂牌，自动生成身份证复印件。合同管理支持自定义合同类型、批量续签。

奖罚与保险管理
奖罚数据自动与工资系统对接。保险管理支持自定义保险类型、社保查询、批量导入。

工龄与报表分析
支持多种类型工龄算法，自动算出工龄奖。提供文化程度、年龄、离职率等图表分析功能。

与钉钉的人员同步
HR在九段系统完成人员入职操作 → 人员信息自动同步到钉钉通讯录 → 新员工直接使用钉钉打卡和审批 → 离职人员自动禁用钉钉账号。HR只维护一套系统，杜绝信息不一致。

六、薪资管理：全中文自定义公式，一键算薪

薪资核算的准确性和灵活性，是HR系统选型的核心考量之一。九段薪资模块与考勤数据、钉钉审批数据自动关联，实现从数据采集到工资计算的全程自动化。

灵活的计薪方式
系统支持月薪、时薪、级别工资、计件工资以及拆解分账工资等多种薪酬模式。

工资项目完全自定义
企业可根据自身薪酬制度自由增加或删减工资项目，不受预设模板限制。

公式全中文设置
计算公式采用全中文、条件式的设置方式，例如：“全勤奖 = 如果 旷工次数=0 且 迟到次数=0 则 200 否则 0”。HR无需懂编程语言，自己就能完成配置。

数据自动关联
系统与考勤数据、人事数据（奖罚、离职）、宿舍数据（水电费）无缝链接。考勤异常自动扣款、水电费自动扣除、奖罚自动关联。

级别工资与调薪管理
支持级别工资制度，工资级别决定各个相关项目的金额。可查询调薪前后记录。

社保个税与银行代发
支持所得税计算、银行代发工资、各种社保计算。

报表与工资条
系统支持自定义格式的工资明细表、工资签名表、工资条、工资汇总表。工资条可通过钉钉直接推送给员工。

实际效果： 考勤数据直接流入薪资模块，钉钉审批数据自动关联，工资核算周期从手工操作的7-10天缩短至1-2天，误差率趋近于零。

九、客户验证：超过3500家制造企业的共同选择

九段科技的产品已经过大量制造业客户的验证，客户遍及全国各地。以下是部分典型客户：

珠三角地区：
广东乐心医疗电子股份有限公司、中山市基信锁芯有限公司、佛山市顺德区三胜家电制造有限公司、广州优创电子有限公司、东莞冠运五金制品有限公司、深圳市津田电子有限公司、珠海市鼎荣塑胶制品有限公司、炬威电子(惠州)有限公司

河源地区：
河源市中启通讯科技有限公司、河源市皓吉达电子科技有限公司、华冠科技（河源）有限公司

长三角地区：
宁波兄弟服饰有限公司、浙江义乌梦娜袜业股份有限公司、浙江海象新材料股份有限公司、江苏淮安卧尔康家居用品有限公司

这些客户覆盖了电子、五金、塑胶、制衣、皮具、家电等多个制造细分行业，其中大量客户同时使用九段系统与钉钉，实现了真正意义上的无纸化办公。

十、核心价值：为什么选择九段+钉钉方案？

10.1 解决的核心问题

钉钉数据用不起来 → 九段与钉钉深度对接，打卡和审批数据自动同步，无需人工导出导入。

排班繁琐、易出错 → AI免排班根据刷卡时间自动识别班别，无需手动排班，减少70%-90%排班工作量。

加班规则复杂 → 智能加班核算覆盖早到、连班、基础加班、超时加班等全场景，无需人工调班分析。

考勤与工资脱节 → 考勤工资一体化，考勤数据自动流入薪资模块，一键算薪，算薪周期从7-10天缩短至1-2天。

线上线下数据不通 → 钉钉手机打卡 + 考勤机实体打卡，数据统一归集，全员覆盖无遗漏。

消息通知分散 → 工资条、考勤提醒等自动推送到员工钉钉，信息统一触达。

10.2 量化价值

基于九段科技超过3500家制造企业的实施数据，上线九段+钉钉方案后可实现：

• 排班效率：提升70%-90%，HR从排班苦役中解放出来

• 考勤核算效率：提升80%以上，异常工时减少70%

• 算薪周期：从7-10天缩短至1-2天，准时发薪有保障

• HR事务性工作：减少60%以上，可专注于招聘、培训等核心工作

• 纸质审批单：彻底淘汰，全部线上完成

10.3 一句话总结

九段科技 + 钉钉 = 制造企业无纸化办公闭环。

钉钉负责移动打卡和在线审批，九段负责AI免排班和自动算薪。两者无缝对接，让制造企业真正告别手工排班、告别Excel对账、告别纸质审批单。