导语
对于1000人规模、班次复杂且涉及大量派遣用工的制造企业而言，考勤与工资核算往往是人力资源管理中的“沉疴”。纸质单据堆积、手工排班易错、跨部门考勤规则不一……这些问题不仅耗费人力，更影响薪资发放的准确性与及时性。
九段科技，18年专注制造业复杂考勤工资一体化，近日助力深圳中天昊电子科技有限公司（以下简称“中天昊电子”）实现从“全手工核算”到“AI智能化管理”的跨越。通过引入九段智能考勤系统，中天昊电子成功将原先2名专职文员缩减至1人，考勤核算效率提升300%，工资核算效率提升80%以上。
一、客户基本情况：千人规模、多层用工、多班次并行的典型制造场景
二、核心痛点
中天昊电子此前采用中控自带考勤软件，全程依赖人工处理考勤与薪资，随着业务扩张和人员增加，传统模式的弊端全面凸显，核心痛点集中在效率低、误差高、成本重三大方面：
（一）人工核算工作量巨大，人力成本冗余
考勤与薪资核算完全依赖手工操作，需专职 2 名文员每日核对纸质打卡单据、统计工时、核算薪资，即便专人专岗，仍长期处于超负荷工作状态，月末核算周期长、加班常态化，人力成本持续居高不下。
（二）班次复杂多样，人工排班核对效率极低
生产车间班次体系极为复杂，包含白班 1、白班 2、白班 3 及夜班四大类型，且实行倒班制：
白班 1：08:00-12:00，13:30-17:30，18:00-21:00（每日打卡 6 次，因食堂容量限制需分批就餐）；
白班 2：08:00-12:15，13:45-17:45，18:00-21:00（每日打卡 6 次）；
白班 3：08:00-20:00、夜班：20:00-08:00（二班倒）。
员工班次不固定，可灵活适配任意班次，人工排班需逐一匹配员工与班次，核对打卡记录时需反复校验班次规则，耗时耗力且极易出错。
（三）系统孤立无联动，数据割裂易出错
考勤软件仅能基础记录打卡数据，与人事、薪资系统完全孤立，数据需人工跨系统导出、整理、录入，不仅增加重复工作量，还易因人工录入失误导致考勤工时、薪资核算误差，数据准确性无法保障，同时缺乏异常考勤智能识别能力，补卡、请假等特殊情况需人工单独处理，进一步加剧管理难度。
三、九段科技解决方案：AI智能免排班 + 一体化平台
凭借 18 年制造业复杂考勤薪资一体化深耕经验，九段科技针对中天昊电子的核心痛点，定制人事 + 考勤 + 工资一体化智能解决方案，以 AI 算法为核心，实现考勤排班、工时核算、薪资计算全流程自动化，彻底替代人工操作。以下是实现逻辑步骤，可以称为三步法：
（一）全量班次规则配置，适配复杂排班场景
梳理公司全部门作息与车间所有班次规则，在系统中预设正班工时、迟到早退阈值、加班核算标准等核心规则；同步配置工厂日历，精准划分 5 天工作制（职能部门）与 6 天工作制（销售部门）范围，明确法定节假日、休息日规则，为智能识别奠定基础。
（二）员工分组精细化管理，精准匹配考勤规则
职能组（人力资源、财务、采购等）：固定匹配职员班（08:00-12:00，13:30-17:30），实行 5 天工作制；
销售组：匹配 6 天工作制规则，固定对应专属作息班次；
车间组：纳入白班 1、白班 2、白班 3、夜班四大班次池，支持员工灵活适配，无需固定排班。
（三）AI 智能班次识别，免人工排班自动核算
依托九段科技自研 AI 算法，系统自动识别员工当日班次，无需人工手动排班：
系统先判定员工所属分组，再匹配分组内可选班次；
结合当日打卡次数（如 6 次打卡则锁定白班 1 / 白班 2 范围）、打卡时间节点，对比预设班次规则；
综合补卡、请假、调休等异常单据，智能判定员工当日具体班次；
自动关联对应班次考勤规则，精准核算迟到早退分钟数、正班工时、加班工时，准确率高达 99%。
（四）薪资核算全自定义，一键自动算薪
薪资模块支持完全自定义配置，适配制造业多元化薪资结构：
仅需导入少量基础薪资数据（如基本工资、补贴标准、计件单价等）；
系统自动关联人事档案、考勤工时数据，联动加班、请假、奖惩等明细；
一键触发薪资计算，自动生成薪资报表，支持数据校验与异常预警，无需人工二次核对。
四、核心功能特色
（一）18 年行业深耕，专注制造业复杂场景
九段科技 18 年聚焦制造业考勤薪资领域，深度适配电子、五金、注塑等多行业复杂班次、倒班制、派遣工管理等场景，相比通用 HR 系统，更贴合制造业精细化管理需求。
（二）AI 智能免排班，效率提升 200%
打破传统人工排班模式，AI 算法自动识别班次，无需人工干预排班与打卡记录核对，彻底解决多班次、倒班制排班难题，考勤核对效率直接提升 200%。
（三）人事考勤工资一体化，数据无缝联动
打破数据孤岛，人事档案、考勤数据、薪资数据实时同步、自动关联，无需跨系统人工导入导出，减少重复操作与数据误差，实现 “一次录入、全流程复用”。
（四）高度灵活自定义，适配多元管理需求
考勤规则、班次设置、薪资公式、报表模板均支持自定义，可快速适配企业组织架构调整、班次变更、薪资结构优化等需求，无需二次开发，灵活适配企业发展变化。
（五）高准确率 + 易操作，降低管理门槛
考勤工时核算准确率达 99%，薪资计算误差趋近于 0；系统界面简洁、操作流程简化，无需专业技术背景，普通文员即可快速上手，降低数字化转型门槛。
五、应用价值
（一）人力成本大幅降低，释放人力价值
考勤与薪资核算岗位从 2 人精简至 1 人，人力成本直接节约 50%；核算人员从繁琐的手工核对、数据录入工作中解放，可聚焦于员工关系、薪酬优化等核心工作，提升人力资源部整体价值。
（二）核算效率飞跃提升，缩短管理周期
考勤核对效率提升 200%，无需人工排班、逐单核对打卡记录；
整体考勤薪资管理效率提升 300%，月末核算周期从 7 天缩短至 2 天；
薪资计算效率提升 80% 以上，一键算薪替代人工 Excel 公式核算，报表自动生成。
（三）数据精准可控，规避合规风险
考勤工时、薪资核算准确率达 99%，彻底杜绝人工核算失误导致的薪资纠纷；加班工时、请假记录等数据全程留痕、可追溯，满足劳动法规合规要求，降低劳动仲裁风险。
（四）管理流程标准化，支撑企业发展
通过系统落地标准化考勤、薪资管理流程，告别人工操作的随意性，实现管理规范化、透明化；同时系统可灵活适配人员扩张、班次调整、组织架构变更等需求，为企业后续发展提供稳定的数字化支撑。
结语：18年深耕，九段科技为制造业劳动力管理提供“确定性”
中天昊电子的案例表明：考勤工资一体化不是功能堆砌，而是对制造业复杂规则的高度抽象与算法化。九段科技凭借18年行业深耕，将“班次识别—考勤计算—薪资联动”打造成一套可复制、高准确率的闭环系统，真正让制造企业告别纸质单据与Excel泥潭。
