近日，深圳九段科技有限公司与东莞市皇育智能有限公司正式签约，以4 万元总投入为其 300 人规模工厂交付本地化考勤薪资一体化系统，全面解决人事、考勤、工资、验厂合规四大核心痛点，助力华南电子制造企业降本增效、合规经营。

一、企业背景

东莞市皇育智能有限公司成立于 2019 年，位于东莞塘厦镇，是国家级高新技术企业、科技型中小企业，专注于电子元器件、通信设备、电子专用设备、开关电源、电源适配器研发、生产与销售，产品通过 UL、CE、CCC 等多项国际认证，远销欧美、日韩等地区，属于典型劳动密集型电子制造企业，实行白夜班 12 小时两班倒生产模式，对考勤自动化、薪资精准核算、客户验厂合规有刚性需求。

二、核心管理痛点

（一）人事管理痛点

• 员工信息、班组、岗位、合同、异动等全靠 Excel 手工维护，数据分散、易丢失、难追溯。

• 入职、离职、调岗、请假等流程线下审批，效率低、周期长，HR 事务性负担重。

• 人员规模 300 人左右，组织架构与排班频繁调整，人工同步成本高、易出错。

（二）考勤管理痛点

• 老系统完全手工排班，无法自动匹配白夜班规则，HR 每月需 2-3 天逐人调整班次。

• 仅支持上下班二次打卡，无法自动拆分8 小时正班 + 4 小时加班，每日需人工核算 300 人工时，漏算、错算频发。

• 工时异常、请假、加班、补卡等全靠人工核对，无系统留痕与审批闭环。

• 白夜班识别半自动，无法适配 12 小时制连续生产场景，适配性极差。

（三）工资核算痛点

• 考勤数据与薪资模块脱节，正班、平日加班、周末加班、夜班补贴等人工录入，易出错。

• 薪资核算周期长达10-12 天，效率极低，无法满足准时发薪要求。

• 核算过程不透明、不可追溯，出现薪资异议时核对难度大。

（四）验厂合规痛点

• 无完整考勤证据链，打卡记录、排班变更、异常审批、加班申请分散存储。

• 客户验厂（ISO、BSCI 等）需额外做多套 Excel 台账，耗时费力，合规风险高。

• 老系统仅基础合规功能，无法一键导出标准报表，数据安全与隐私保护能力不足。

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三、九段科技一站式解决方案

1. 人事管理数字化

• 建立 ** centralized 员工信息数据库 **，实现入转调离、合同、档案、审批线上化。

• 按班组 / 岗位一键生成组织架构，人员异动自动同步，人事效率提升200%。

2. 考勤自动化

• 白夜班全自动识别，支持 12 小时制08:00-20:00 白班、20:00-08:00 夜班自动轮换。

• 二次打卡自动拆分工时：原生支持 8 小时正班 + 4 小时加班智能拆分，无需人工干预。

• 异常考勤自动标红、线上审批、员工自助确认，排班效率提升80%。

3. 薪资核算智能化

• 考勤数据一键对接薪资模块，自动抓取正班、平日加班、周末加班、夜班补贴。

• 加班倍率、补贴规则可视化配置，核算过程全留痕、可追溯。

• 薪资核算周期从10-12 天压缩至 3 天，错误率降至0，综合管理成本降低70%。

4. 验厂合规闭环

• 打卡原始记录、排班变更、异常审批、加班申请全链路留痕，形成完整证据链。

• 内置ISO、BSCI 等验厂模板，工时报表、考勤汇总、加班审批单一键导出。

• 纯内网本地化部署，数据物理隔离，满足制造企业数据安全合规要求。

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四、项目价值与合作意义