摘要

南通赛韵纺织品有限公司坐落于江苏南通通州区，是一家专注家用纺织制成品生产加工的制造企业，企业内部生产车间实行多班次作业模式，人员流动性较强，前期依靠 Excel 表格完成人事、考勤、薪资核算工作，数据分散、核算效率低，容易出现工时统计偏差。为提升内部人力管理效率，企业经过多方对比选型，正式上线深圳市九段科技有限公司人事管理系统，完成人事档案、复杂考勤、薪资核算全流程数字化改造，告别手工台账模式，实现人事管理降本提效。

企业管理痛点

南通作为国内纺织产业集中区域，纺织生产车间普遍存在倒班、加班多、人员流动频繁的行业特点，赛韵纺织在系统上线前，HR 日常工作面临多重现实难题。 第一，考勤统计繁琐。车间员工实行两班倒，存在跨天夜班、订单旺季临时加班等情况，依靠手工登记打卡记录，需要逐人核对上班、加班、请假数据，每月耗费大量时间整理工时，容易出现漏记、错记问题，员工经常对工时提出异议。 第二，薪资核算工作量大。企业同时存在计时岗位与部分计件岗位，薪资构成包含基本工资、岗位补贴、加班工资、全勤奖励等多个项目，全部依靠 Excel 手工设置公式计算，每次核算薪资需要反复校验，一旦考勤数据出错，整份工资表就要重新调整，HR 工作负担重。 第三，人事档案管理零散。员工入职、转正、调岗、离职资料分散在表格与纸质文档中，劳动合同到期依靠人工记忆提醒，容易遗漏；人员流动频繁，档案更新不及时，无法快速输出完整人力台账，内部查阅统计很不方便。 第四，数据缺乏统一管理。考勤、人事、薪资数据相互独立，需要跨表格复制粘贴数据，不仅效率低下，还存在数据丢失风险，不利于企业内部人力数据分析。

面对以上管理痛点，企业希望找到一套适配中小制造工厂的人事管理系统，简化考勤薪资核算，统一管理员工档案，降低人工出错概率。经过多家产品对比，结合纺织车间实际业务场景，最终选择九段科技人事管理系统进行落地实施。

系统落地实施

九段科技实施团队针对南通赛韵纺织品有限公司的业务现状，开展需求调研，定制适配方案，完成系统部署调试、参数配置、人员培训，快速完成项目上线。 一是搭建完整电子人事档案库。将全体员工信息批量录入系统，覆盖入职、转正、调岗、离职、合同管理全生命周期，设置劳动合同到期自动提醒，所有人事资料集中存储，管理人员可以快速调取人员台账，告别纸质档案和零散 Excel 表格。 二是适配车间复杂考勤场景。系统支持两班倒、跨天夜班、加班、请假等各类工厂场景，对接考勤打卡终端，打卡数据自动同步系统，自动识别正班工时、加班时长，自动标记迟到、缺卡等异常考勤，自动生成出勤报表，减少人工核对工作量。 三是配置自定义薪资核算模板。根据企业计时、计件混合薪资规则，在系统中配置薪资计算公式，考勤工时数据直接流转薪资模块，自动核算基本工资、加班费、各类补贴，一键生成工资报表，同步生成电子工资条，员工可自主查看核对，减少薪资纠纷。 四是本地部署保障数据安全，整套系统本地化部署，企业人事考勤薪资数据保存在企业本地，保障内部用工数据安全，采用买断模式，没有后续按人数扩容费用，适配中小企业长期使用需求。

应用成效

系统上线运行之后，南通赛韵纺织品有限公司人事管理工作得到明显改善。 考勤核算效率大幅提升，以往 HR 需要花费数天整理核对每月考勤，现在打卡数据自动汇总，异常考勤统一标记，月度考勤报表快速输出，考勤处理时间压缩 70% 以上。薪资核算告别手工 Excel 反复修改，系统自动抓取考勤数据完成计算，薪资出错率显著下降，员工薪资异议明显减少。 人事档案实现数字化闭环，合同到期自动预警，人员台账一键导出，减少纸质资料归档压力，HR 从重复的统计核算工作中释放出来，可以投入更多精力做好人员管理。统一的数据平台，实现人事‑考勤‑薪资数据打通，不再跨多份表格复制粘贴，数据可追溯，管理更加规范。