近日，徐州大元电机有限公司与深圳市九段科技有限公司达成项目合作。徐州大元电机引入九段 HR系统，打通与企业微信的数据对接，实现人事档案管理、考勤核算、流程审批一体化，解决原有工具功能单薄、单据手工核对、HR 事务繁重的管理难题，助力企业人力资源管理提质增效。

徐州大元电机企业概况

徐州大元电机有限公司坐落于徐州，厂区占地面积 150000 平方米，建筑面积 65000 平方米，现有员工 300 多人。企业主营 YVP 系列变频电机、Y2 系列电机、YD 系列电机、YEJ 系列电机、G 系列轴流风机、GBT 系列防爆轴流风机、绝缘材料等产品，是集研发、生产、销售于一体的电机制造企业。

随着企业稳定经营发展，人事档案维护、员工考勤统计、流程审批等日常人事事务工作量持续增加，原有管理工具已经难以匹配企业精细化管理的发展需要，企业启动专业 HR 管理系统选型工作。

企业管理痛点

此前企业使用企业微信打卡设备以及请假审批流程，基础打卡、简单审批可以完成基础使用。但免费轻量化功能存在明显局限：

1、人事管理、考勤相关模块能力较为基础，缺少完整人事档案、员工异动、统计报表等专业能力，难以减轻 HR 日常工作负担；

2、请假审批单据、打卡记录分属两套数据，需要 HR 人员手工对照核对，耗费较多人工时间，容易出现人为疏漏；

3、缺少完整闭环的人事管理平台，人事业务大多依靠表格辅助处理，档案整理、数据汇总工作重复繁琐。

企业明确选型目标：上线一套适配工厂场景的专业人事系统，可对接企业微信，自动同步审批与打卡数据，减少人工核对，提升人事部门整体工作效率。

多维度选型对比，确定与深圳市九段科技有限公司合作方案

选型阶段，徐州大元电机有限公司选型小组对 SaaS 人事系统、ERP 自带人事模块等多类产品开展调研对比：

1、SaaS 类人事系统多按照员工人数按年收取服务费，长期使用整体支出较高，企业希望寻找性价比更优的方案；

2、ERP 厂商附带的人事模块偏向附属配套，面向制造工厂人事考勤的场景适配度有限，功能完整度不足，难以满足企业核心人事业务需求。

经过综合评估，企业最终选择远在深圳的深圳市九段科技有限公司。

核心选择理由：

• 采用本地化部署、一次付费买断模式，系统授权不限使用人数，长期使用具备成本优势；

• 产品深耕制造业 HR 场景，针对工厂人事、考勤业务做大量适配，贴合生产制造企业的实际管理需求；

• 支持对接企业微信，可实现打卡、审批数据自动同步，解决手工核对单据的核心诉求。

九段 HR 系统整体功能介绍

九段 HR 系统是面向制造企业打造的本地化部署人力资源一体化管理平台，覆盖人事全生命周期、智能考勤、薪资核算、流程审批、后勤配套、第三方系统集成等完整业务能力，整套系统数据互通，模块之间数据联动，避免多套系统的数据孤岛问题。

人事管理模块

覆盖员工入职、转正、调岗、合同、社保、离职全生命周期管理。支持员工档案集中存储管理，完整记录员工基础信息、岗位履历、合同期限、社保缴纳、奖惩记录等资料；系统内置多种智能提醒，劳动合同到期、试用期转正、证件到期自动预警，便于人事提前处理业务；支持人力数据统计分析，输出人员结构、人员流动等各类人事报表，替代传统 Excel 表格维护档案，规范人事基础管理工作。

考勤管理模块

适配工厂多样化排班场景，支持固定班次、两班倒、跨天夜班、弹性班次等多种排班模式，支持加班规则、请假类型、年假管理自定义配置。系统自动汇总打卡数据，识别考勤异常，自动统计迟到、早退、旷工、请假、加班时长，生成完整考勤明细、月度考勤汇总报表，把大量手工统计工作转为系统自动运算，降低人为统计出错概率。

薪资核算模块

可自动读取人事档案、考勤结果数据，按照企业薪资规则完成薪资计算，支持薪资项目自定义配置，自动生成薪资报表，帮助企业简化每月薪资核算工作。

系统集成与对接企业微信专项能力

该模块也是本次徐州大元电机重点关注的能力，九段 HR 系统可与企业微信做接口深度对接，实现双向数据互通，无需 HR 反复导出导入 Excel，告别手工核对打卡记录与审批单据的工作。

1、组织架构、员工基础信息同步：企业微信通讯录人员变动，可同步至九段 HR 系统；系统内新增、离职、调岗员工信息，也可同步更新企业微信通讯录，减少人事重复录入两遍人员资料的工作量；

2、打卡数据自动回传：员工在企业微信完成手机打卡、外勤打卡，打卡原始数据自动同步到九段 HR 考勤模块，直接参与考勤运算，不需要 HR 手动导出打卡文件再导入系统；

3、审批单据自动联动：员工请假、加班、补卡、出差等申请，依旧在企业微信内发起审批，管理人员在企业微信完成审批流转；审批完成之后，审批结果自动回写到九段 HR 系统，自动计入考勤，请假时长、加班时长直接参与考勤统计，不再需要人事把纸质、线上审批单手工录入考勤系统；

4、消息提醒互通：考勤异常、合同到期等通知，可推送至企业微信，方便 HR 与员工及时查看处理。

整套对接方案保留企业原有企业微信的使用习惯，员工不需要更换新 APP，同时补足企业微信原生人事考勤功能薄弱的短板，把移动端审批打卡与专业工厂 HR 系统能力结合在一起，解决企业本次核心业务痛点。

除此之外，系统还预留接口能力，可对接门禁、饭堂设备，也可对接 ERP 等业务系统，满足企业后续业务拓展需要。深圳市九段科技有限公司，专注面向制造企业提供本地化部署 HR 人力资源管理系统，覆盖人事、考勤、薪资、门禁、饭堂、验厂合规及第三方平台集成等业务场景，服务国内众多制造工厂数字化转型。

项目建设效益

本次上线九段 HR 系统，将帮助徐州大元电机完成多项管理改善：

1、搭建完整人事信息库，统一管理员工入职、异动、合同、档案信息，实现员工人事资料集中管理；

2、打通企业微信数据接口，打卡记录、请假加班审批单据自动同步至 HR 系统，减少 HR 手工比对核对的工作量；

3、考勤数据自动归集运算，形成标准化统计报表，降低手工统计带来的出错风险；

4、把分散在表格、移动端的人事业务整合到统一平台，规范人事流程，释放 HR 精力投入到更多管理类工作。

未来展望

双方项目团队将紧密配合，有序推进系统部署、数据对接、人员培训、上线试运行等实施工作。未来，深圳市九段科技有限公司将持续提供技术与实施服务支持，陪伴徐州大元电机持续优化人力资源管理流程，共同推进制造企业人事数字化建设，伴随企业业务稳步发展共同成长。