一、企业概况

广州博新金属制品有限公司坐落于广州制造业片区，主营五金构件、金属加工件定制生产，厂区划分原料车间、冲压车间、成品装配车间、质检仓储、行政办公五大区域，在职员工400余人，人员包含车间计时操作工、临时外协工、质检技术岗、行政后勤人员。企业生产订单节奏灵活，生产排班随订单波动变化，车间长期执行两班倒、跨天夜班、临时加班、跨产线支援等多种出勤模式。企业此前依靠多台独立人脸打卡设备搭配Excel手工统计人事、考勤、薪资数据，传统人工管理模式难以适配复杂用工场景，管理效率偏低。2025年末企业启动人事数字化升级项目，对比多家厂商后，最终选定九段科技本地化部署人脸考勤HR一体化方案完成全厂区落地。

二、升级前原有管理难点

1. 人脸硬件数据割裂，统计耗时繁重

厂区分散布置多品牌人脸打卡终端，各设备数据无法互通，HR每月需要逐台导出打卡记录，再手动汇总整合至Excel表格。车间存在油污、粉尘生产环境，部分员工指纹识别失效，仅依靠人脸方式打卡，遇到厂区网络波动、断网时段，离线打卡数据导出、核对流程繁琐。同时车间跨天夜班、临时加班、员工缺卡迟到等异常出勤情况较多，所有工时、出勤数据均靠人工逐条核对统计，单月考勤整理工作需要占用HR一周以上工作时间，重复性工作繁多。

2. 多班次混合用工，手工核算容易产生出入

生产订单波动频繁，车间白班、夜班、临时支援班次交替切换，存在大量22点至次日6点跨天夜班场景，同时叠加平时加班、周末加班、法定节假日加班三类不同核算标准。员工薪资构成复杂，包含夜班补贴、高温津贴、岗位津贴，同时需扣除水电、餐费等后勤费用，车间计时操作工与行政月薪人员薪资核算规则完全不同。传统人工统计模式下，薪资核算周期长、数据易出错，每月都会出现员工薪资异议、核对返工的情况。

3. 纸质审批流程断层，考勤数据无法自动联动

升级前员工请假、加班、调班、补卡全部依靠纸质单据线下提交，经班组长签字登记后统一转交人事部门，单据丢失、漏填、补填的情况频发。线下审批记录无法同步至考勤打卡数据，HR需要对照纸质单据，手动调整考勤台账、修正异常出勤记录，加班时长、休假额度无法自动抵扣校准，存在大量人工重复录入、核对的冗余操作。

三、项目落地整体方案

结合广州博新金属的厂区规模、用工结构、数据本地留存需求，九段科技实施团队为其搭建本地化部署人事考勤薪资一体化系统，对接厂区原有海康、中控人脸考勤终端，无需更换现有硬件设备，聚焦解决复杂班次考勤、人工核算繁琐、流程脱节等核心痛点，整体落地内容分为三大板块。

（一）人脸设备全域接入，统一归集出勤数据

系统兼容厂区所有在用人脸考勤硬件，通过接口调试完成全域设备数据打通，所有车间、办公楼、仓储区域的人脸终端打卡记录，统一实时同步至企业本地服务器存储。设备支持离线存储打卡信息，针对厂区偶尔网络中断的情况，终端可自动留存当日所有人脸打卡记录，网络恢复后一键自动回传至系统，杜绝数据丢失。依托设备活体识别能力，规范厂区打卡秩序，规避代打卡现象。同时开通移动端小程序打卡功能，满足外勤对接、外出送货、临时外派员工的出勤登记需求，形成“固定人脸终端+手机移动端”的双重数据收集模式，全覆盖企业员工出勤场景。

（二）AI免排班考勤，适配工厂复杂出勤班次

实施团队根据企业生产作息，在系统内提前搭建完整班次模板库，预设白班、两班倒、跨天夜班、弹性加班、临时调班等所有厂区在用班次规则。启用AI免排班智能考勤模块，无需HR每月批量录入全员排班表，系统可根据员工每日人脸打卡的时间区间，自动匹配对应班别，拆分正班工时、平日加班、周末加班、法定加班时长，并自动识别标记跨天夜班时段，为夜班补贴核算提供数据依据。系统可自动识别迟到、早退、旷工、缺卡等考勤异常数据并标注区分，支持按车间、产线、工种、岗位多维度筛选数据，自动生成员工出勤日报、月度工时汇总报表，替代人工统计制表工作。

（三）人事考勤薪资全链路自动化流转

搭建标准化电子人事档案库，覆盖员工入职、转正、调岗、离职、劳动合同到期提醒等全人事流程，员工基础信息一次录入，即可同步联动考勤、薪资模块数据，无需重复建档。系统对接企业微信线上审批通道，员工可线上提交请假、加班、调休、补卡等各类申请，各级负责人线上审批留痕，审批完成后数据自动回写考勤系统，自动抵扣员工年假、调休剩余额度，彻替代线下纸质审批模式。

系统内置无代码可视化薪资公式编辑器，根据企业薪资体系，分别配置车间计时工、行政月薪人员两套独立核算规则，适配底薪、计时工时薪酬、各类岗位补贴、后勤扣费等核算需求。人脸考勤采集的原始出勤数据，可直接同步至薪资核算模块，系统按法定及企业规定的加班倍率自动计算加班工资，一键生成全员工资明细、月度薪资报表及电子工资条，可批量推送至员工移动端，方便员工自主查询核对。

四、落地实施流程

1. 需求调研：九段实施团队驻厂深耕调研，梳理各车间排班规则、出勤痛点、薪资构成、员工管理流程，结合企业实际运营情况，出具专属定制化系统配置方案。

2. 本地服务器部署：完成系统本地化安装部署，调试所有人脸考勤设备对接接口，测试数据同步、离线打卡、异常识别等核心功能，保障设备与系统稳定互通。

3. 系统规则配置：批量录入全厂员工人事档案，搭建标准化班次库、薪资核算公式、线上审批流程，完成全系统规则初始化配置。

4. 分层员工培训：分别针对HR管理员、车间班组长、普通员工开展专项培训，讲解系统操作、人脸打卡规范、线上流程申请、报表查询等核心功能。

5. 双轨试运行：开启15天线上系统+线下表格双轨并行模式，逐一对核工时、薪资数据，微调系统规则，消除数据偏差，保障系统适配企业业务场景。

6. 正式上线运维：停用人工台账统计模式，系统正式独立运行，专属技术团队提供长期远程运维服务，及时响应系统调试、功能优化、故障处理等需求。

五、上线后实际改善效果

1. 考勤统计工作量大幅缩减

以往每月人工汇总、核对、统计考勤数据需要耗费HR一周左右时间，系统落地后，人脸打卡数据自动归集、班次自动匹配、异常自动标记，月度工时汇总工作仅需半天即可完成。省去逐台设备导出数据、手工整合表格的重复工作，跨天夜班、临时支援、各类加班工时自动拆分统计，大幅减少人工统计产生的数据偏差。

2. 薪资核算效率提升，员工薪资争议减少

实现考勤数据与薪资核算无缝联动，无需人工复制粘贴数据，全厂400余人的薪资核算工作1天内即可完成。所有补贴、扣款、加班薪资均按预设规则自动计算，核算标准统一、数据可追溯，有效降低薪资核算误差，员工薪资咨询、异议反馈的频次大幅下降。

3. 流程无纸化，数据全程可追溯

取消各类纸质考勤、审批单据，所有人事、考勤相关流程线上化流转、永久留痕，杜绝单据丢失、漏登记、人工篡改等问题。员工出勤数据、审批记录、人事异动信息统一归档存储，管理人员可随时调取任意时段数据查询、核对、复盘，人事管理流程更加规范透明。

六、项目总结

广州博新金属制品作为珠三角典型的五金加工制造企业，面临制造业普遍的多班次用工、出勤场景复杂、人工核算低效、流程繁琐等管理痛点。九段科技本地化人脸考勤HR一体化系统，充分兼容企业原有硬件设备，无需额外更换设备增加成本，通过AI智能考勤、人事考勤薪资全链路自动化、线上流程数字化等核心能力，解决了传统人工管理的各类弊端。

对于广州及珠三角地区百人规模制造企业，存在复杂排班、多工种薪资核算、追求数据本地留存、想要简化HR重复性工作的场景，可参考本次落地模式。以人脸考勤为数据基础，联动全流程人事薪资管理，实现企业人力管理数字化升级，精简工作流程、优化管理体系、降低人工管理成本。