一、摘要

1、鹏飞精密五金制品（无锡）有限公司为中型五金制造企业，厂区在岗人员规模 500 人，集团旗下深圳、江西厂区已部署九段人事考勤相关系统，厂区管理团队通过同集团同事推荐，独立引入九段 OA 人事考勤系统完成数字化改造。

2、企业原有考勤硬件仅配套中控考勤设备，无配套人事数字化管理平台，考勤核算、薪资计算依靠线下手工操作，各类假期、异动审批依托企业微信零散发起，数据无法统一归集，人事部门日常事务重复工作量偏高。

3、本次落地以打通系统与企业微信端口为核心路径，搭建一体化人事、考勤、薪资线上管理体系，统一整合打卡、审批、人员档案、薪资核算全流程数据，减少线下人工操作环节，规范厂区人事管理流程。

二、客户基本情况与痛点

1、客户基础信息

1.1 企业主体：鹏飞精密五金制品（无锡）有限公司

1.2 主营品类：各类精密五金制品加工生产

1.3 厂区人员规模：500 名在职员工

1.4 集团配套情况：企业所属集团下设深圳、江西两处生产厂区，两处厂区均已部署九段人事考勤系统，一线管理人员使用反馈良好，无锡厂区管理部经内部同事推荐，启动数字化人事系统选型。

1.5 部署模式：无锡厂区为独立部署运行，不与其他厂区共用一套后台管理体系，数据本地独立留存。

2、现存管理痛点

2.1 考勤设备孤立：厂区仅部署中控考勤打卡硬件，无配套数字化人事管理软件，打卡原始数据仅存储于设备本地，需人工导出整理，无法自动汇总统计。

2.2 薪资考勤人工核算：每日、每月出勤时长、加班时长、请假抵扣薪资全部依靠人事人员手工表格统计核对，数据交叉核对步骤多，耗时较长，数据核对误差出现频次较高。

2.3 审批流程分散割裂：员工请假、调班、异动申请仅通过企业微信单独发起，申请记录、审批结果无法和考勤数据联动，人事人员需要手动同步审批单据与打卡记录，流程衔接存在断层。

2.4 人员档案无统一管理载体：员工入职合同、岗位信息、岗位变动记录全部线下纸质存档，人员信息调取、更新效率偏低，档案资料整理占用大量人力。

2.5 跨厂区经验无法复用：集团其他厂区成熟人事管理流程、标准化统计规则无法直接同步至无锡厂区，原有线下管理模式缺少标准化管控标准。

3、企业核心数字化需求

3.1 硬件数据互通需求：实现现有中控考勤机打卡数据自动同步至线上系统，免去人工导出、录入操作。

3.2 线上一体化审批需求：将请假、调休、加班、岗位异动等审批流程迁移至线上，审批单据直接关联员工考勤台账。

3.3 自动化薪资核算需求：系统自动抓取出勤、加班、假期数据，按厂区薪酬规则自动核算月度薪资，减少人工计算操作。

3.4 移动端便捷操作需求：员工、管理人员可通过企业微信端完成打卡查询、申请提交、单据审批，无需固定电脑端操作。

3.5 标准化人事档案管理需求：搭建线上电子员工档案，统一存储人员基础信息、合同、奖惩、岗位变动资料。

3.6 独立化数据管理需求：系统单独部署，厂区人事数据独立管理，不与集团其他厂区数据互通，满足本地独立管理要求。

三、九段 OA 人事考勤系统解决方案

1、系统端口对接部署方案

1.1 完成九段人事考勤系统与厂区在用中控考勤设备的数据对接，设备每日打卡数据定时自动同步至系统后台，无需人工导出表格导入。

1.2 打通系统与企业微信双向数据端口，员工移动端操作、管理人员线上审批均依托企业微信入口完成，账号与企业微信员工账号一一绑定。

1.3 针对无锡厂区独立运营要求，采用单厂区独立部署方案，后台数据库单独配置，数据本地存储，不接入深圳、江西厂区管理后台。

2、考勤管理模块落地配置

2.1 根据五金车间生产班次设置多套排班模板，支持白班、夜班、两班倒等多种班次自动切换，系统按排班标准自动判定迟到、早退、旷工记录。

2.2 搭建加班线上申报流程，员工通过企业微信提交加班申请，上级线上审批完成后，加班时长自动计入月度考勤台账，和正常出勤数据合并统计。

2.3 系统自动识别各类假期抵扣规则，事假、病假、年假等审批完成后，自动扣减对应出勤时长，实时更新员工当月有效出勤数据。

3、线上审批流程搭建

3.1 统一搭建全类型人事线上审批单，包含请假、调班、加班、入职、离职、岗位调动等单据，全部流程在企业微信端发起与审批。

3.2 设置分级审批权限，普通员工单据直属班组长初审，管理岗单据由部门负责人复核，重要人事变动单据流转至管理部长终审，审批记录全程线上留存可追溯。

3.3 审批完成单据自动同步至对应员工考勤档案，人事人员无需手动复制单据信息，实现审批与考勤数据联动互通。

4、薪资自动核算模块配置

4.1 录入厂区五金生产对应的薪酬计算规则，包含基础薪资、加班计价标准、各类假期薪资扣减规则，固定核算逻辑存入系统后台。

4.2 每月系统自动汇总当月打卡出勤、加班时长、各类休假记录，结合预设薪酬规则自动生成薪资核算初稿。

4.3 人事人员仅需核对特殊调整项，确认后即可导出薪资明细，明细数据可直接对外同步发放对账使用。

5、电子人事档案管理功能落地

5.1 搭建线上员工电子档案库，统一录入员工身份信息、入职时间、劳动合同、岗位信息、奖惩记录、调岗记录等内容。

5.2 支持档案信息线上更新、查询、导出，新员工入职后由人事批量录入信息，老员工信息变动线上直接修改留存记录，减少纸质档案翻阅查找工作。

四、效果与价值

1、人事事务人力消耗降低

1.1 考勤数据自动同步、薪资自动核算落地后，人事部门每月用于整理打卡数据、手工核算薪资的时长大幅缩减，原有两名工作人员负责的月度核算工作，现单人即可完成基础操作。

1.2 线上审批单据自动归档，不再需要人工整理纸质申请单，单据存放、调取、核对的线下工作环节大幅减少。

2、数据统一联动，减少数据偏差

2.1 打卡设备、线上审批、薪资核算共用一套数据源，不存在人工转抄、表格复制带来的数据偏差，月度考勤、薪资核对的修正工作量明显下降。

2.2 员工所有人事变动、休假、加班记录统一留存系统，台账完整连贯，月度、季度数据调取可一键生成，便于厂区内部经营复盘使用。

3、员工与管理人员操作便捷度提升

3.1 员工无需线下找管理人员填写纸质单据，企业微信随时提交各类申请，可移动端实时查看审批进度、个人月度出勤与薪资明细。

3.2 管理层可移动端快速处理待审批单据，无需固定在办公室电脑操作，碎片化时间即可完成流程审核，审批流转整体时效提升。

4、人事管理标准化落地

4.1 借鉴集团深圳、江西厂区成熟管理经验，将标准化排班、审批、薪资核算规则配置至本地系统，统一厂区人事管理标准，消除线下管理随意化问题。

4.2 完整线上数据留存，各类人事操作记录长期可查，人员全周期管理流程形成标准化闭环。

5、厂区数据独立管控

5.1 独立部署模式保障无锡厂区人事、薪资数据单独存储，与集团其他厂区数据隔离，满足厂区本地独立管理、数据分开管控的管理需求。

五、客户评价

管理部长曾先生：

1、集团深圳、江西厂区很早就在用这套系统，身边同事一直反馈使用体验不错，我们无锡厂区便主动对接引进，选择独立部署模式适配厂区单独管理需求。

2、上线之后直观的变化就是不用再每天导出考勤机数据做表格，每月算薪资也不用逐行手工加减，系统自动汇总数据，人事团队工作压力减轻不少。

3、员工线上请假、申请加班都很方便，我们管理层手机上就能批单据，不用来回传递纸质单子，整个人事流程理顺很多，后续车间班次调整、人员扩充，这套系统也能适配。

六、总结

1、鹏飞精密五金制品（无锡）有限公司作为 500 人规模五金制造厂区，依托集团同厂区使用经验，独立落地九段 OA 人事考勤系统，针对性解决中控考勤设备孤立、手工核算薪资、审批流程分散等人事管理问题。

2、项目以系统对接中控考勤硬件、打通企业微信移动端为核心落地手段，覆盖考勤、线上审批、自动薪资核算、电子人事档案全模块，形成厂区专属线上人事数字化管理体系。

3、系统落地后有效缩减人事线下重复工作，统一全流程数据来源，规范厂区人事管理标准，同时依托独立部署方案满足本地数据隔离管理需求，适配中型五金制造企业日常人事考勤薪资管控需求，为同类型制造厂区数字化人事升级提供可参考落地思路。