摘要

近日，深圳市九段科技有限公司与广东东莞铭源制造科技有限公司达成数字化人力管理合作。铭源制造主营鼠标、键盘等电脑周边配件，厂区员工规模 600 人，因原有管理工具功能单一、多系统割裂、线下流程繁琐，人力事务运转效率偏低。经过多轮方案对比，企业选定九段 OA 人事考勤门禁工资一体化系统，打通人事、考勤、薪资、门禁闸机全链路数据，实现工厂人力管理线上化、一体化运转，缓解 HR 事务压力。

一、客户企业基础概况

广东东莞铭源制造科技有限公司扎根电子外设制造赛道，专注鼠标、键盘等电脑周边配件研发与生产，厂区现有员工 600 人，车间实行多班组轮班生产模式。随着订单稳定增长、人员规模固定，企业原有零散化人力管理模式难以匹配规模化生产管理需求，亟需一套适配制造车间场景的一体化人力管理平台。

二、企业原有管理痛点

1、考勤管理秩序杂乱，车间多班次排班、工时统计依靠人工核对，易出现工时统计偏差；

2、薪资核算周期冗长，考勤数据、加班记录需人工导出整理，每月占用 HR 大量办公时间；

3、多班次管控难度高，跨天夜班、周末加班工时拆分、补贴统计缺少自动化计算工具；

4、人事台账线下整理，员工入转调离档案、合同记录依靠表格存档，查阅更新繁琐；

5、门禁闸机与考勤系统相互独立，两套设备分开维护，数据无法互通，增加运维成本；

6、请假、加班、调班全部采用纸质单据提交审批，流转慢、留存归档不便。

三、九段落地HR系统一体化解决方案

1. 1、统一人事中台：线上管理员工入职、转正、调岗、离职、合同台账，电子档案永久留存；

2. 2、智能考勤排班：适配车间多种轮班模板，自动区分各类加班工时，识别迟到、漏打卡等异常；

3. 3、线上流程审批：手机端提交请假、加班、补卡申请，多级线上审批，替代纸质单据；

4. 4、门禁考勤数据互通：闸机打卡数据同步至考勤后台，仅需维护一套系统，减少重复操作；

5. 5、自动薪资核算：考勤、加班、补贴数据自动联动薪资模块，一键生成工资明细；

6. 6、数据可视化报表：自动输出出勤、人力成本、加班统计报表，便于管理层查看运营数据。

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四、系统落地可实现管理价值

1. 1、流程线上流转，取消纸质单据传递，缩短各类申请审批周期；

2. 2、门禁、考勤数据打通，减少两套系统分开维护的人力与时间投入；

3. 3、自动化完成排班、工时统计、薪资核算，压缩 HR 重复事务工作量；

4. 4、统一电子人事台账，档案查询、更新更便捷，提升人事资料规范化程度；

5. 5、系统自动区分各类加班工时，降低人工核算产生的数据差错；

6. 6、出勤数据全程留痕，完善用工数据记录，优化工厂人力合规管理基础。

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五、深圳市九段科技有限公司企业介绍

深圳市九段科技深耕制造业 HR 数字化管理领域，长期面向中小制造企业提供适配车间场景的人力管理软件，核心产品包含制造业 HR 系统、智能考勤系统、OA 人事一体化平台。公司积累大量珠三角电子、五金、塑胶制造客户落地经验，方案支持本地化部署、对接各类门禁考勤硬件，可适配数十至数千人规模工厂的多班次、多车间管理需求，为制造企业提供一体化人力数字化落地服务。

六、双方合作展望