摘要

本文以 300 人纺织面料制造企业康帝雅高档面料（苏州）有限公司为实践案例，梳理企业原有指纹打卡、手工核算人事薪资模式下的多项管理痛点；通过多类人事管理工具横向对比，

企业落地九段 HR 人事考勤薪资一体化系统并配套人脸考勤硬件。介绍九段人事考勤薪资核心产品功能，介绍九段科技企业定位与服务方向，记录系统上线后企业人事、考勤、薪酬流程优化成效，

为同规模纺织制造企业人力资源数字化转型提供可落地参考范本。

一、康帝雅高档面料（苏州）有限公司基础概况与原有管理痛点

1.1 企业基础信息

用工规模：在职员工 300 人，包含织造车间、后整理车间、质检仓储、行政职能多类岗位；

主营品类：各类纺织面料织造、面料后整理加工、面料成品分装外销；

生产排班模式：车间执行白班、夜班两班轮换，存在跨天夜班、临时加班、调休换班场景，职能岗实行标准行政工时。

1.2 原有指纹打卡 + 手工人事薪资管理痛点（分项目列示）

项目 1：指纹打卡设备适配性不足，出勤数据失真

车间员工长期接触纺织染料、面料粉尘，手指皮肤磨损、起皮严重，指纹识别通过率偏低，每日出现大量漏打卡记录；同时指纹打卡无法规避代为打卡行为，出勤数据真实性难以保障。

项目 2：多班次人工统计工时，核算工作量大、误差频发

车间跨天夜班、临时加班、节假日加班场景较多，HR 依靠 Excel 表格手工汇总每日打卡数据，区分正班、加班工时；每月需要 3-4 个工作日完成考勤统计，人工计算易出现工时错算，员工核对工资时咨询、异议频次较高。

项目 3：人事档案线下纸质留存，流程追溯难度高

员工入职合同、转正资料、调岗单据、离职手续全部纸质归档，合同到期、试用期到期无自动提醒；调取历史出勤、人事记录需要翻找档案柜，劳动资料调取效率偏低。

项目 4：考勤、薪资、后勤数据相互割裂

打卡设备数据、请假加班纸质单据、宿舍水电、食堂就餐扣费分属不同记录载体，数据无法自动互通；核算薪资时需要 HR 手动录入多渠道数据，流程重复繁琐。

项目 5：异常考勤处理无线上流程，审批留痕缺失

漏打卡补登、请假、调班全部依靠纸质单据层层签字，单据易丢失；考勤异常无线上申诉渠道，月末集中处理大量补卡手续，缺少完整线上审批记录，存在用工合规隐患。

二、系统选型对比与九段 HR 人事考勤系统落地部署

2.1 选型对比核心考量维度

企业从设备兼容性、多班次适配、本地化数据存储、薪资自定义核算、制造业场景适配、售后实施服务六个维度，对多款人事管理工具进行横向对比；结合纺织车间多倒班、人员流动大、工时规则复杂的经营特点，确定上线九段 HR 人事考勤薪资一体化系统。

2.2 整体部署配套方案

软件端：部署九段本地版 HR 人事考勤薪资一体化管理系统；

硬件端：车间、行政办公区域统一配套九段人脸识别考勤机，替换原有指纹打卡设备；

流程配套：打通企业微信线上审批入口，员工移动端完成请假、补卡、加班申请，审批数据自动同步至系统。

三、九段人事考勤薪资一体化系统产品特色

模块 1：全生命周期数字化人事管理

覆盖员工入职、转正、调岗、合同续签、离职全流程线上登记；

电子档案自动归档，系统内置合同到期、试用期到期、证件有效期提醒；

支持批量录入员工信息、自动生成电子厂牌，减少纸质资料整理工作量；

人事变动记录全程留痕，便于历史人员信息快速检索调取。

模块 2：AI 智能免排班考勤核心能力

无需 HR 提前批量设置排班表，系统依据员工人脸打卡时间，结合预设班别规则自动识别白班、夜班、跨天加班班次；

自动区分正班时长、延时加班、节假日加班，跨天夜班工时拆分计算无偏差；

迟到、早退、缺卡、旷工数据自动标色预警，每日生成出勤明细报表；

兼容人脸考勤机、多品牌考勤硬件，打卡数据自动同步系统，无需人工导出导入。

模块 3：可视化自定义薪资核算体系

内置可视化公式编辑面板，无需代码即可配置计时、补贴、扣款、加班薪资计算规则；

自动联动考勤工时、请假、社保公积金、宿舍水电、食堂扣费数据一键核算月度薪酬；

批量生成电子工资条，支持员工移动端自主查看薪资明细，减少薪资核对沟通成本；

适配纺织制造企业计时薪酬模式，灵活调整各类补贴、扣款计算逻辑。

模块 4：线上审批与异常考勤闭环管理

企业微信、系统双端发起补卡、请假、调休、加班申请，各级主管线上审核；

审批完成后数据自动修正考勤台账，所有操作留存电子记录；

月末统一归集未处理考勤异常，批量推送提醒，形成完整考勤管理闭环，降低用工合规风险。

模块 5：多维度自动人力数据报表

系统自动生成考勤汇总、月度工时、人力成本、人员流动等标准化报表；

支持按车间、部门、岗位拆分人力数据，以图表形式直观展示；

报表模板可按需自定义，无需 HR 手动搭建 Excel 统计表格，支撑管理层人力调配决策。

模块 6：本地部署数据安全与多模块集成

系统采用本地私有化部署，企业全部人事、考勤、薪资数据存储自有服务器；

可联动门禁、宿舍、食堂后勤管理模块，实现人员后勤数据一体化管理；

支持对接财务系统、企业微信，打通内部办公数据链路，消除数据孤岛。

四、九段科技企业定位与服务介绍

企业定位： 18 年专注制造业人力资源管理软件、人事系统、考勤系统、人事考勤薪资系统、验厂软件，为 100–2000 人制造企业提供人事、考勤、薪资、验厂 AB 账、门禁饭堂一卡通一体化解决方案，功能强大，智能实用、操作简单。本地化部署 + 一次性买断+高性价比，一次性买断 + 终身使用 + 不限人数+不限用户数量。

服务超过 3500 家工厂，是长三角、珠三角、福建、江西、安徽、山东制造业 HR 系统知名品牌。。

项目落地整体总结

康帝雅面料上线九段 HR 人事考勤系统与人脸考勤设备后，从原有指纹打卡、手工核算、纸质流程的传统管理模式，切换至数字化一体化人力管理体系，整体优化效果体现在三方面：

1. 出勤管理层面：人脸识别解决车间指纹识别失效问题，代打卡行为得到管控，AI 免排班功能大幅缩减 HR 每月排班、核对工时的耗时；

2. 薪酬人事层面：系统自动联动多源数据完成薪资核算，电子档案、线上审批替代大量纸质单据，员工薪资异议、人事资料调取问题明显减少；

3. 长期管理层面：本地部署模式保障企业人力数据自主可控，标准化自动报表为企业人力成本、车间人员调配提供稳定数据支撑，形成标准化、可追溯的人力资源管理流程。

本次落地实践证明，针对 300 人规模纺织制造企业，贴合制造业场景的人事考勤一体化系统，能够针对性解决多班次工时核算、线下流程繁琐、数据分散等常见管理问题，可为同行业、同等用工规模面料、纺织加工企业人力资源数字化升级提供实践参考。