摘要

近日，九段科技与深圳市兴盛沃科技有限公司完成人事数字化项目签约。本次合作搭建人事、考勤、企业微信一体化管理平台，打通多端数据链路，补齐企业人员管理数字化短板，简化人事全流程操作，为 800 人规模团队搭建统一线上人力管理载体，支撑企业日常规范化人力运营。

一、合作签约背景

为理顺内部人事管理流程、消除数据孤岛，兴盛沃科技针对考勤系统适配性、企微对接稳定性、人事全模块覆盖能力开展多轮调研对比，综合考量本地化运维、系统拓展性等维度，最终选定九段科技，推进一体化人事考勤项目落地。

二、项目核心落地内容

1、完整人事管理模块部署

系统搭载全周期人事管理功能，覆盖员工花名册、入职登记、转正、调岗、离职、劳动合同管理、人事台账、用工提醒、人员数据统计等基础人事业务，统一存储全员人事档案信息，支持按部门、岗位、用工类型分类检索、导出数据。

2、全场景智能考勤系统落地

适配企业多岗位管理需求，支持人脸考勤机、企业微信手机打卡、外勤定位打卡多种方式；内置灵活排班、加班登记、补卡申请、假期核算、异常考勤识别、月度考勤自动汇总功能，可匹配职能岗、生产倒班、外勤业务等不同出勤规则，自动归集每日出勤记录。

3、系统与企业微信深度打通联动

• 搭建稳定数据同步接口，实现人事系统、考勤系统、企业微信三方实时数据互通：

• 组织架构、员工信息一次录入，三端自动同步，员工调岗、离职后权限与部门信息同步更新；

•     员工全部人事、考勤相关操作统一在企业微信工作台完成，无需切换软件；

• 企微内提交的请假、加班、外出、补卡审批，审核通过后自动回写考勤系统，同步扣减对应假期额度；

  • 考勤异常、人事待办、合同到期提醒、审批消息直接推送至企业微信，管理人员可移动端随时处理。

三大板块融为一体，不再是独立工具组合，形成从员工入职、日常出勤、线上审批到人事异动、月度数据汇总的闭环数字化管理体系。

三、合作带来的管理改善方向

1、员工自助人事服务，降低沟通成本

员工在企业微信即可自主查看个人档案、合同期限、剩余年假、月度考勤明细；线上提交入职资料、发起各类假勤审批、在线确认月度考勤记录，无需频繁前往人事办公室线下办理基础业务，减少线下沟通频次。

2、标准化员工入转调离全流程管理

新员工线上填写入职表单、上传证件材料，信息自动同步至人事档案与企业微信；转正、调岗、离职流程线上流转审批，流程办结后自动更新花名册、同步企微组织架构，系统留存完整流程记录，方便后续追溯查阅，减少手工更新信息带来的误差。

3、假期与考勤数据自动联动核算

系统自动关联企微审批单据与打卡记录，统一核算事假、病假、年假、加班时长，自动标记迟到、早退、缺卡等异常出勤；月末一键生成全员考勤汇总报表，无需人事手动整合多平台数据，压缩月度考勤核算耗时。

4、合同与人事风险规范化管控

系统设置合同到期、试用期转正、证件到期自动提醒，通过企业微信推送消息告知人事专员；完整留存劳动合同、奖惩、异动记录，形成电子化人事档案库，便于按合规要求留存人员相关资料。

5、统一人力数据支撑内部管理决策

平台整合人员规模、部门分布、出勤统计、假期使用等多维度数据，支持人事按需导出分类报表，直观呈现团队人力基础数据，为排班调整、人员配置优化提供数据参考。

6、轻量化移动端管理，提升审批响应速度

部门负责人、人事管理者可通过企业微信随时处理待办审批，查看本部门人员出勤、人事异动情况，不受办公场地限制，缩短各类人事流程整体流转时长。

四、双方合作展望

结语