摘要：  

客户验厂一直是关乎订单存亡的核心工作。不少企业都有这样的经历：为了应付验厂，HR团队连续一周加班整理手工考勤和工资表，好不容易整理完的数据，却被审核人员查出考勤记录和工资流水对不上，或是加班时长不符合验厂标准，直接导致验厂不通过，辛苦谈下来的大订单就这样打了水漂。还有不少工厂遇到客户突击验厂，原本手工整理的数据根本来不及调整，临时改数据又很容易留下逻辑漏洞，审核一查一个准。今天给大家测评深圳市九段科技有限公司的验厂考勤软件。

一、公司定位：

九段科技 AB 帐验厂软件是专为出口型制造企业打造的社会责任验厂专用系统，核心解决 BSCI、RBA、SA8000、Walmart、Disney 等国际客户验厂时考勤不合规、工时超标、薪资与考勤不一致、数据无法追溯、生成验厂数据效率低五大难题，18 年专注制造业验厂场景，解决方案多，经验丰富，是国内外贸工厂优选验厂软件工具。

二、九段验厂软件核心功能模块

1、核心：A/B 双账套独立架构

• A 账（真实管理账）：记录真实打卡、真实工时、真实加班、真实薪资，用于工厂内部管理、财务核算、员工工资发放。

• B 账（合规验厂账）：基于 A 账自动生成完全合规的考勤与薪资数据，过滤超时加班、自动七休一、控制打卡窗口（15 分钟内）。

•  多帐套扩展：支持B/C/D 多套验厂账，一套系统同时满足 Walmart、Disney、BSCI 等不同客户标准。

• 键隐秘切换：界面无任何 “验厂” 标识，审核来时切换到 B 账，日常用 A 账，隐蔽性极强。

• 实发金额一致：A/B 账实发工资完全相同，避免审计质疑 “两套工资”。

2、全自动合规考勤生成（3 种高效生成验厂数据方案）

2.1、导入花名册一键生成：只需员工名单，系统自动生成连续 3–12 个月合规打卡、工时、加班记录。

2.2、AB 联动过滤法（常用）：读取真实打卡，自动砍掉超时加班、自动安排休息日、修正打卡时间，保留真实痕迹。

2.3、薪资倒推法：按实发工资反推合规工时与加班，确保考勤与薪资逻辑 100% 匹配。

3、员工合规过滤与风险预警

3.1、童工自动拦截：未满 16 岁人员自动排除出 B 账，无法参与验厂报表。

3.2、未成年工管理：16–18 岁员工自动标记、限制加班、禁止夜班、生成备案表。

3.3、未参保 / 周末入职过滤：可灵活设置过滤未买社保、周末入职、证件过期人员。自定义合规人员，比如派遣工不参加验厂。

3.4、人事异动自动同步：新入职、离职、调岗、调薪自动同步到 B 账，数据实时更新。

3.5、规则完全自定义：每日 / 每周 / 每月加班上限、七休一强制开启 / 关闭、打卡窗口（±5/15/30 分钟）、节假日自动生成。

4、验厂专用薪资核算

合规薪资自动计算：基于 B 账合规工时，自动算正班、平时加班 1.5 倍、周末 2 倍、法定 3 倍薪资。

补贴扣款合规化：夜班补贴、高温补贴、餐费、水电、社保、公积金、个税按验厂规则自动配置。

工资条自动生成：带员工签名栏、连续历史记录、明细清晰，完全符合验厂审核要求。

银行代发文件：自动生成标准银行格式，与实发金额一致，审计可核对。

5、全套验厂报表（直接打印交审核）

考勤类：每日打卡明细表、工时汇总表、加班统计表、七休一报表、异常打卡报表。

薪资类：工资明细表、薪资汇总表、加班工资表、补贴扣款表、银行代发表。

人事类：员工花名册、未成年工备案表、社保参保表、入职离职台账。

所有报表自动盖章位、日期、签名栏，直接打印即可提交审核。

三、产品核心价值

•  18 年制造业验厂经验：内置主流验厂标准，客户案例多，经验丰富。

•   节省 90% 验厂准备时间：告别手工做考勤、做工资、补资料，系统一键生成 3–12 个月完整数据。

•  杜绝数据矛盾：考勤、工时、加班、薪资全程联动、逻辑自洽，审计查不出漏洞。

•   保护企业真实数据：A 账真实管理、B 账合规对外，内部数据不泄露、审核顺利通过。

•   适配多客户多标准：一套系统搞定所有客户验厂，不用频繁换软件、不用重复付费。

•   本地部署买断制：性价比高，成本低，无年费：一次购买、终身使用、不限人数，SaaS 无此功能。

四、差异化核心优势

l        区别普通考勤软件：普通软件只有打卡，无 AB 账、无验厂规则、无合规报表，无法应对审核。

l        区别通用 HR 系统：通用 HR不懂制造业工时规则、没有多帐套、不能自动生成合规考勤。

l        区别低端验厂工具：低端工具只能简单改时间、数据逻辑混乱、易被查出造假痕迹。

l        九段独有：AB 账深度联动：真实数据自动生成合规数据、实发金额一致、无需二次开发。

l        18 年只做制造业：比同行更懂 BSCI/RBA/Walmart/Disney 审核要点，规则内置、开箱即用。

五、用户口碑

  青岛稻进食品是一家做宠物罐头食品加工的企业，有300名员工，产品主要对外出口，之前一直依靠人工登记统计人事考勤，为了满足验厂要求，需要手动修改打卡记录，很容易出现逻辑漏洞，审核风险很高。上线九段AB账人事系统之后，搭建了双台账管理模式，一套用于内部真实考勤核算，满足日常管理需求，一套专门应对客户验厂，系统自动生成合规的打卡记录和对应工资条，数据逻辑连贯，规避了人工修改带来的问题，合规管理省心了很多。还有青岛环球服装股份有限公司，作为青岛老牌的外贸服装企业，常年需要应对各类客户验厂，选择九段科技的验厂系统之后，验厂数据整理的工作量大幅减少，通过率也提升了不少。

总结

制造企业在选择验厂考勤系统的时候，不要只看价格，也不要盲目追求大而全的通用系统，要选择专业深耕验厂领域、贴合工厂实际需求、性价比高的产品。深圳市九段科技有限公司作为国内较早做验厂软件的专业厂商，有十几年的行业经验，成功案例众多，功能强大，能满足不同验厂标准的需求，算法先进，生成数据速度快，安全真实性强，不管是只需要验厂系统的企业，还是需要人事考勤工资验厂一体化管理的企业，都能找到合适的方案，能帮企业大幅提升验厂数据准备的效率，减轻HR团队的工作压力，提升验厂通过率