一、系统概述

    验厂考勤系统是专门为外贸企业或工厂量身开发的管理系统，通过计算机仿真技术和原理，为外商验厂提供专业的验厂数据，解决考勤管理、人事管理、工资管理等难题，帮助工厂获得外商的合作认证， 并降低企业的管理成本，提升工作效率。

   验厂考勤系统最基本的特点就是：完全可以按照你的需求，快速准确地产生您需要的数据，只要您轻轻一按，就会自动产生员工出勤的原始刷卡数据、出勤日报表、工资表等。

二、模块介绍

1、验厂管理的特点

系统支持管理多个帐套，多帐套的特点如下：

1 、支持多帐套，例如 A 帐为真实数据， B 帐是验厂数据，不同客户可设置不同帐套；
2 、加班时间完全用户自定义控制，模拟产生迟到、早退、请假等数据；
3 、可自动控制验厂人员的合法性 ( 如未满 16 周岁的人员，系统自动排除 )
4 、独有的数据处理算法，快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据；一般情况下， 3000     人左右的企业只需要 30 分钟，而且绝对符合验厂规则，省事省力
5 、支持与考勤机的实时通讯，及时刷卡的数据可以出现在系统中；
6 、考勤数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置，系统自动产生；
7 、安全性高，隐蔽性强，所有界面都不会出现与假帐有关的任何东西；
8 、A 帐 B 帐系统自由切换，并通过相关的密码切换功能，严格控制系统使用和登陆权限；安全性好、隐蔽性强 , 基 础数据也可以同步、共享。
9 、 系统依排班数据，自动随机生成为每一个人的打卡记录，员工每天的打卡时间随机生成，不会千篇一律
10 、各 种报表齐全、对应，如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单等 ( 齐全的 报表 往往让验厂人员感觉如此多的各种报表，造假的可以性很低，大大提高验厂的通过率 )
11 、假帐的刷卡数据，也可以取自真帐的有效数据；
12 、可以控制 A 帐和 B 帐工资的实发金额一致
13 、操作简单、参数设置灵活、应用面广，可扩充功能强大。

2、人事管理

人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，可以即时全面掌握。主要功能如下：

部门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门；
人事设置：初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等；
资料导入：可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入；
人事档案：管理人员的详细资料，包括基本资料、工资资料和联络资料等；
定义项目：可以增加人员资料的项目；
人事查询：查询人员的资料，查询条件可自由组合；
证卡输出：设置证卡的格式，设置公司的标识等；
合同管理：登记人员的合同信息，合同到期可自动提示；
奖罚管理：记录公司人员的奖励和处罚的资料；
人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等；
离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中；
黑 名 单： 可将某些离职人员加入到黑名单中，如再入职会提示；
需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数；
查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等；
分析报表：包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等；
自动提示：合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示；

3、考勤管理

考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下：

出勤制度设置：设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等；
特殊出勤规则：设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等；
出勤班别设置：定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等；
自动识别班别：根据人员的打卡，自动识别出员工的出勤班别，不需要手工排班；
节假日的设置：定义各个月份的休息日期；
人员请假登记：包括假别定义，请假输入、查询等；
人员年假登记：设置享有年假的条件，及其可休年假天数的统计查询等；
加班申请登记：登记人员的加班申请，可控制加班申请是否有效；
人员出勤排班：安排人员的出勤班别，包括安排休息日；
特殊出勤登记：包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等；
出勤手工补卡：忘打卡或者漏打卡的，可以通过手工补卡；
出勤数据分析：对原始打卡数据进行分析，得到出勤情况；
出勤的日报表：查询人员某日出勤的明细；
基本的月报表：对人员在一个月内的出勤情况进行统计；
自定义月报表：月报表的项目以及各个项目的公式，用户可以自己定义；
分析统计报表：提供各类出勤汇总报表，如部门加班汇总表等；

4、薪资管理

可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下：

工资项目定义：定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性；
项目公式定义：可定义各个工资项目的计算公式，简单灵活,功能强大，想到就可以做到；
小数位数定义：可设置各个项目要保留的小数位数；
工资参数设置：包括工资计算期间、水电费计算方式等；
所得税的设置：定义所得税计算标准，计算工资时自动计算出个人所得税；
人员类型设置：在薪资管理中，可以将人员分为不同的类型，从而定义不同的计算公式；
工资数据导入：各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入；
固定项目输入：输入固定项目的金额，不需要每月都输入，只输一次即可；
变动项目输入：变动项目的金额需要每月都输入；
工资金额调整：可以对一些固定项目的金额进行调整，例如底薪标准等；
工资结果审核：对计算出来的工资结果进行审核，可以及时查询工资异常的变动人员；
人员工资统计：根据出勤资料和输入的工资信息，计算出人员的工资；
人员工资明细：查看工资单各个项目的的详细金额，以及出勤情况等；
工资统计报表：包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等；